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南京晓庄学院文件 南晓院〔2016〕38号 签发人：许承明 南京晓庄学院报销规定 为了规范和完善学校财务报销手续，加强会计基础工作规范化管理及监控，明确学校报销规定，按章报销，提高办事效率，更好地为全校教学科研和广大师生员工服务，根据国家有关财经法规、政策和我校财务管理制度的相关规定，特制定本规范要求，请各部门遵照执行。 一、经费使用范围 1、各部门维持经费，必须按照预算的范围，在规定的额度内使用。维持经费一律不得用于与日常办公无关的支出。 除预算明确的项目外，各部门维持经费不得用于购置办公家具、设备等固定资产。办公用品（文具、硒鼓、墨盒等）应支出合理，据实报销。 除预算明确的项目外，部门预算内经费不得开支加班费、接待费、汽油费等人员性经费和娱乐消费性支出。 2、专项经费、科研经费、部门创收经费，必须根据相关的经费管理办法，在规定的额度和范围内使用。国家和江苏省、南京市有文件规定的，按国家与省里文件执行；国家与省、市里无文件规定的，按学校文件规定执行。 3、维持经费与专项经费、专项经费与专项经费之间不得相互串用和挪用。确因特殊情况（如因经办人报销不慎串户）串用，须由经办人提出书面申请，部门领导批准，还需财务处领导审批后，可作调账处理。 二、报销票据要求 1、本着谁经办、谁报销的原则，各项开支必须由经办人本人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额和经办人签名后才可报销