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Word的基本操作 Word是Microsoft Office套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。它的主要版本有Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003、Word2007。目前使前最多的是Word 2003。本文介绍的主要就是介绍Word 2003的使用。 Word 2003主要是对文件和文字的处理。特点：操作简单，功能强大。用于信函，传真，公文，个人简历等的制作。 一、word 的打开方式 1、开始→程序→Micosoft office→word 2、建立桌面快捷图标 3、通过WORD文档。 二、 word 的工作界面 标题栏 位于文档的最顶端，包含文件的名称，最小化，还原，关闭按扭。 菜单栏 包含处理编辑文件所有的命令。 打开菜单栏的方式：1、用鼠标单击； 2、Alt+相应菜单的字母 工具栏 常用的命令用图标的形式显示，利用工具栏加快操作速度。 显示或隐藏工具栏 视图/工具栏/选择常用，格式 标 尺 利用标尺设置段落的缩进，页边距，制位表，以及改变栏宽。 文本区 输入文字，插入图片，设置格式。 滚动条 拖动滚动块，查看文档的不同位置。 滚动条的左侧4个显示方式 ： 普通视图：输入，编辑和排版文本。 Web版式视图： 大纲视图：查看文档的结构。 页面视图：查看与打印效果相同的页。 状态栏 三、word的关闭 1、单击“文件”菜单→退出 2、按Alt+F4 3、单击标题栏上的关闭按扭 4、双击Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标 注意关闭文件之前记得保存。 四、文件的保存 1、第一次保存新建的文档： A、组合键：Ctrl+S。 B、“文件”菜单→保存。 C、常用工具栏上单击“保存”按钮。 注意保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。 a、文件默认类型为*.doc。 b、模板文件（文档模板）：*.dot。 c、文本文件(纯文本）：*.txt。 2、对已有的且已修改的文档进行保存 A、直接按F12。 B、文件菜单→另存为……。 五、打开已有的文件 1、文件/打开 快捷键 Ctrl+O 2、双击要打开的文件 六、建立新文档 文件/新建 快捷键 Ctrl+N 空白文档/利用模板建立新文档/利用向导建立新文档 七、实践： l 利用模板创建个人简历 l 利用向导创建个人简历 l 练习：利用模板和向导制作传真 第二节 文档的编辑 一、 输入文本 1、输入中文 l 输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。 l 中英输入法的切换：Ctrl+空格键。 l 中英文符号的切换：Ctrl+.。 l 全角与半角的切换：Shift+空格键。 2、输入标点符号 A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键； 省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键） 书名号：Shift+、Shift+;） B、软键盘输入：在“软键盘“上右击，在菜单中选择符号类型，……。 C、符号工具栏（ D、插入菜单中的符号或者特殊符号。 二、选定文本: 1、任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。 2、一行文本：……。 3、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。 4、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。 5、全选：Ctrl+A。 还可以利用WORD工作区左侧的文本选定区来快快速选定文本。 三、文本的移动、复制和删除： 1 移动：左键拖动；剪切和粘贴。 2 复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。 四、查找和替换： “编辑”菜单→查找(替换) 快捷键：Ctrl+F（Ctrl+H） 第三节 格式设置 一、设置字符格式： 1、格式工具栏： ⑴字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F) ⑵字号：对文字大小的设置。 2 文字变大：Ctrl+]。 2 文字快速变大：Ctrl+Shift+。 2 文字变小：Ctrl+[。 2 文字快速变小：Ctrl+Shift+。 ⑶加粗：（