2012年最新《党政机关公文格式》.pptVIP

A4型公文用纸页边及版心尺寸 4.页码 用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。 5.标点 采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。 6.装订 公文应双面印刷，左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。 公文的特定格式 信函格式 公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。 信函格式 1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。 2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中。 信函格式 3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。 4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。 信函格式 5.标题：标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。 6.页码：信函格式公文首页不显示页码，由第2页开始标注。只有2页的信函式公文，第2页可以不显示页码。 7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。 纪要格式 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，要以纪要的形式印发公文，作为指导开展工作的依据。 纪要格式 1.纪要标志：由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋字体。 2.编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”，并用圆括号括入，不受年度限制； 也可按年度编排，如“〔2012〕X号”。 3.发文机关和成文日期：纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文日期居右空1字。 纪要格式 4.出席、列席和请假人：标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假、列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。 5.纪要不加盖印章 6.纪要格式可以根据实际制定。 小 结（新旧不同之处） 一、版头部分： 1.密级、紧急程度从右标注变左标注；“急件”改为“加急”； 2.所有文件格式的红头“上留白”(至版心)由25mm扩大至35mm; 取消上行文“上留白” (至版心) 80mm的特殊格式； 3.发文机关标志“文件”二字可加可不加； 4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人。 小 结 二、主体部分： 1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字； 2.落款处增加发文机关署名； 3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 三、版记部分： 1.取消主题词； 2.版记中的文字从3号字改为4号字。 ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素 发文机关标志 （居中，小标宋字体） 发文字号 （居中，三号仿宋） 距离版心上边缘35 ㎜ 下空2行约20 ㎜ 份 号 密级和期限 紧急程度 （顶格依次排列） 公文标题 （居中，2号小标宋） 公文正文 （首行空两字，3号仿宋体） 主送机关 （顶格，3号仿宋体） 下空2行约20 ㎜ 下空1行约10 ㎜ 印 章 （端正居中下压成文日期） 发文机关署名 （以成文日期为准居中）