浅析公文用语规范性.docVIP

浅析公文写作用语的规范性 摘要：公文写作是形成文件内容的工作过程．是文书工作的开端。公文撰写的好坏，直接影响到后续工作的展开。因此，必须准确把握公文语言的规范化特征，加强语言修养，准确遣词用句，正确运用修辞手段，注意语言锤炼，加强公文写作的规范性、逻辑性及特殊性，并养成良好的语言运用习惯。 关键词：公文写作 规范性 逻辑性 特殊性 文件作为机关传递信息的桥梁，主要用来传达本机关的要求、意见、决策等，文件所呈现的内容直接反应本机关领导的重要思想和工作成果。高质量的文件在内容上要求客观准确，在公文表达上要求简明、顺畅、确切得体，这样才能确保文件在发挥作用的过程中起到积极的作用。文件是通过信息来发挥其功能的，语言是一种最重要的信息载体，同时又是一种信息系统。语言的交际功能的表现便是信息发出者和信息接收者之间的信息传递。信息传递的理想目标是准确和经济，这就要求作为信息载体的语言符号及其使用规则须规范化。 一、公文写作用语的规范性 （一）语言运用要准确恰当。就是对公文所含信息内容做如实而恰当的表述，即遣词造句要符合语法规范。句子语意要完整通顺，词语使用搭配要恰到好处，不能有任何的歧义现象：概念宽泛的词语，使用时需加以限定：概念单一的词语可适当延伸：概念明确的词语则可不做过多解释。公文是客观事实的真实记载，因此，公文的写作首先要做到符合客观实际，这就需要准确表述事物的范围、程度，准确表明本机关的立场、观点、态度。在表述事物范围、程度时可使用一些副词，例如一切、凡是、部分、仅仅、很、最、特别等。在表明本机关态度、观点时可用诸如应当、同意、不同意、可行、不可行、特此批准等表态词。其次，公语言的使用要符合语法规则，避免句子结构不完整，词语搭配不恰当，词序语顺不通畅等错误。保证阅读者准确无误地领会文件精神，按照文件的指示进行下一步的工作安排。 （二）语言运用要简短精炼。即用较少的文字充分表达文件形成机关的主要思想意图，言简意赅。简短精炼是公文撰写必备的要素。白话文取代文言文，简化字取代繁体宇，其之所以成为可能，即在于前者便捷而后者不便。在信息进程超快发展的现代社会，公文写作同样面临高效率的挑战，简明精确的文件，便于收文机关迅速阅读、处理，提高办事效率，这正是现代化管理的需求。首先。杜绝堆文现象。有的文书人员在撰写公文时大显文宇功底。华丽辞藻统领全文，甚至自创新词，令读者很难领会其思想意图，无法依文行事。其次，避免重复哆嗦。公文撰写人为了使读者明白，常长篇大论，大发空论，废话连篇。这一点在知照类文件中体现尤为明显。 （三）语言运用要朴实得体。朴实，即要求公文写作做到朴实无华，坚持实事求是，客观反映事物运作及发展规律，充分体现公文的权威性。在撰写公文时可以适当应用简明成语或是明确意思的代词来做到朴实与荚的统一，或适当应用排比、对偶、对比等修辞手法以达到简朴与节奏的统一。得体要求文件语言的使用必须要符合其行文方向和行文关系。对于上行文，要使用谦逊、尊重的词语，如希望、敬请、恳请等，体现出下级机关对上级机关的尊重，语气要肯定，不可含糊不清，模棱两可。对于下行文，要使用明确具体的词汇，体现领导机关的权威性，可以使用直接叙述的词语，如切实执行、请即执行、迅速办理等。对于平行文，避免使用命令式、告诫式词语，应使用语气谦和及致意性词语。诸如：当否、意见如何、承蒙、请予支持等平和、礼貌的商洽类词汇。 （四）语言运用要严谨庄重。公文语言必须严谨、庄重，才能体现出机关文件的严肃性。但公文写作时也要处理好严肃性与通俗性的关系，法规类文件在这一点上的体现得淋漓尽致。法规类文件是对人们行为的规范和准则做出规定，带有强制性和约束力的一类文件。法规类文件在语言运用上要做到无懈可击，每一章节，每一条款，每一句话都必须意义明确，准确无误，让人们能深刻理解每一词句的含义，并按此进行自我约束。这样，才能更好地发挥法规类文件的社会效用，体现其权威性与执行性。 二、公文写作用语的逻辑性 逻辑通常被看作是必然推理的科学。公文的写作要求文件撰写人员具备一定的逻辑思维，以保证写出的公文能让读者获得准确的信息，而阅读人员更应具备逻辑推理能力，才能将公文表达的思想深刻理解使之发挥作用。语词是语言表达的一种外在形式，也可以称之为是一种“概念”。而“概念”则体现在文件撰写人员的“斟字酌句”上，即对选词，用词的推敲，斟酌，究其本质在于如何将所要表达的思想、意图、观念等表述清楚明了，实现所阐述语的意义。公文写作的成败主要靠逻辑的说服力，而不是形象的感染力。首先，尽量避免使用含糊词。模糊词是指内涵和外延不确定词语，如“酌情处理”“参照执行”等，要说明的是。由于主客观等因素的限制，不能完全杜绝模糊词语的使用，在公文写作时只能是尽量少用。以精确性词语为主，模糊词语为辅的原则来撰写公文。一个术语是否适用并不存在一个