湖南省义务教育合格学校建设项目管理系统使用说明书.docVIP

湖南省义务教育合格学校 建设项目管理系统 使 用 说 明 书 湖南省教育厅 2008年7月制 目 录 1. 系统功能及工作流程概述 1 2. 用户层级管理 3 3. 学校用户功能说明 4 3.1. 数据上报 5 3.2. 查看历史报表 6 3.3. 报表打印 6 3.4. 修改学校信息 6 3.5. 修改密码 6 4. 县区教育局用户功能说明 6 4.1. 数据审核 7 4.2. 查看建设内容汇总表 8 4.3. 学校管理 8 4.4. 用户管理 8 4.5. 修改密码 9 4.6. 报表打印 9 5. 市州教育局用户功能说明 11 5.1. 数据批量审核 11 5.2. 审核市州直属学校数据 12 5.3. 查看建设内容汇总表 12 5.4. 市州直属学校管理 12 5.5. 用户管理 13 5.6. 修改密码 14 5.7. 报表打印 14  1. 系统功能及工作流程概述 湖南省义务教育合格学校建设项目管理系统的建设目的，是借助信息化手段，及时准确地收集各学校项目建设的详细信息，从整体上把握湖南省义务教育合格学校建设项目的实施情况。该系统的整体工作流程如下： 一、每个月1日到5日，首先由学校根据《义务教育合格学校建设内容表》的要求填写相关数据，上报到县区教育局。 二、县区教育局收集本辖区内学校的上报数据后，对各学校数据逐一进行审核。审核通过的数据，上报到市州教育局，审核没通过的数据通知学校修改后重新上报。 三、市州教育局收集本辖区信息后，以县区为单位进行批量审批。即若某县区教育局所属的所有学校数据已通过区县上报到市州，则市州可以将该县区所有学校的数据全部审核上报到省教育厅。若某县区有学校未上报到市州，则该区县所有学校的数据都无法通过审核上报到省教育厅。 以上两级审批都必须在每个月的5日以前完成。 四、数据汇总上报到省教育厅以后。各级用户可以分别查看本辖区内的省级、市州级、区县级汇总表。 如果有学校在此期间没有上报数据，那么自动调用上一个月的数据作为本次上报的数据存档。并在该校名称后面标记本次数据漏报。 2. 用户层级管理 本系统的用户分为四个层级，共五个类别。 四个层级为：省教育厅用户、市州教育局用户、县市区教育局用户、学校用户。 五个类别为：系统管理员（有系统管理权限和省教育厅用户权限）、省教育厅用户、州教育局用户、县市区教育局用户、学校用户。其关系如下图： 系统管理员用户拥有系统管理权限，包括各层级用户的添加、修改、删除、权限设置、各层级数据的统计、查询、系统状态设置等等功能。 省教育厅用户拥有各层级数据的统计、查询、系统状态设置等功能。 市州教育局用户拥有本行政区域所辖的县市区、学校数据的统计、查询功能，并能添加、修改市直属学校用户；同时拥有审核市直属学校上报的数据的权限。 县市区教育局用户拥有本行政区所辖的学校数据的统计、查询功能，并能添加、修改所辖区域内学校用户；同时拥有审核学校上报的数据的权限。 3. 学校用户功能说明 学校用户凭用户名、密码登录本网站系统，登录后界面如下： 3.1. 数据上报 学校在每个月的1日至5日可以上报数据。在此期间，点击“提交报表”链接，将进入“义务教育合格学校建设内容表建设内容表班级数学生数教师数校园面积固定资产 1 育才小学用户 …… 东郡小学用户 火星小学用户 宁乡县教育局 …… 长沙县教育局 …… 芙蓉区教育局 湘西州教育局 …… 市州教育局上网批量审批辖区内某县区全部学校报表 及市州直属学校报表 数据上报到市州教育局 教育厅、各级教育局上网查看数据统计表 数据上报到省教育厅 否 要求学校修改 是 审核通过？ 株洲市教育局 长沙市教育局 省教育厅用户 各学校上网提交当月报表 县区教育局上网审核 辖区内学校报表 系统管理员