Access第2章Access系统概述.pptVIP

数据库窗口除具有一般Windows窗口所具有的最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮、标题栏（显示数据库文件名称）和窗口控制菜单框以外，还设置了七个数据库对象选项卡、对象列表区和命令按钮。如图所示。 图2.12 Access“自定义”对话框 （3）单击“命令”选项卡，为自定义工具栏添加所需要的命令按钮。如图2.13所示。 图2.13 为定制的工具栏添加命令按钮 注意：必须打开数据库文件才能建立自定义工具栏，而且该数据库文件不能是只读的。 (4) 单击“关闭”按钮，完成自定义工具栏的操作。 图2.14 自定义的“我的个性化工具栏” 2.4.3 状态栏 状态栏位于Access工作环境的最下方，用于显示当前的 工作状态。 2.4.4 数据库窗口 数据库窗口是一种很独特的窗口，这是由于在Access关系数据库中，任意时刻只能打开一个数据库窗口。打开一个数据库窗口就意味着打开了一个数据库，创建一个新的数据库窗口也就意味创建了一个新的数据库。同样，关闭一个数据库窗口意味着关闭了一个数据库。 * 第二章 Access系统概述 第一节 Access关系数据库 第二节 Access的数据库对象 第三节 Access的启动与退出 第四节 Access的工作环境 第五节 本章小结 Access 是Windows 环境下的关系型数据库管理软件。它提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。而对于数据库的开发人员，Access提供了VBA(Visual Basic for Application)编程语言，可用于开发高性能、高质量的桌面数据库系统。 第一节 Access关系数据库 从Access1.0 的诞生到目前Access 2003 都得到了广泛的应用。Access经历了多次的升级，其功能越来越强大，操作也越来越简单。 Access 2003是Microsoft公司推出的面向办公自 动化、功能强大的关系数据库管理系统，是 Microsoft Office 系列应用软件的一个重要组成部 分，是目前最普及的关系数据库管理软件之一。 2.1.1 Access关系数据库 Access操作简单，易学易用。Access 2003对以前的Access版本作了许多的改进，其通用性和实用性大大增强，集成性和网络功能更加强大。 Access是一种关系数据库管理系统(RDBMS)。顾名思义，关系数据库管理系统是数据库管理软件，它的职能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。利用Access可以对已有的数据库进行操作，也可以在此基础上进行数据库的开发和设计。 2.1.2 Access的版本 自从1992年11月正式推出Access 1.0以来，Microsoft公司一直在不断地完善增强Access的功能，1994年推出的Access 2.0有了较大的改动，75%以上的内容都是新增或改进的。 1995年随着Windows 95的推出，Microsoft公司又将Access 2.0升级为Access 7.0，1997年推出了Access 97，Microsoft首次对Access 97进行了汉化，推出了Access 97 中文版，随后又推出了中文版的Access 2000、 Access 2002和Access 2003。 2.1.3 Access的特点 Access为用户提供了友好的用户界面和方便快捷的运行环境。Access 2003数据库管理系统不仅具有传统的数据库系统的功能，同时还进一步增强了自身的特性。 （1）Access是一个中、小型关系数据库管理系统，适合于开发中、小型管理信息系统。 （2）Access作为Microsoft Office组件中的一个数据库管理软件，可能对数据进行处理、查询和管理。它与Excel、Word、PowerPoint等应用程序具有统一的操作界面，并可数据共享。 （3）采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库，包括文本、声音、图像和视频。 （4）Access支持ODBC标准的SQL数据库的数据。 （5）Access内置了大量的函数，其中包括数据库函数、算术函数、文本函数、日期／时间函数、财务函数等，用户利用它可以解决许多问题而不必编写代码。 （6）Access提供了许多宏命令。宏命令在用户不介入的情况下能够执行许多常规的操作。用户只要按照一定的顺序组织Access提供的宏操作，就能够实现工作的自动化 。 （7）Access内置编程语言Visual Basic（VB），提供使用方便的开发环境VBA（Visual Basic for Application）窗口，