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Microsoft office的发展历史(界面) 1989年的office第一版,界面和windows3基本无异。最初几个版本工具条变化是很明显的 第一讲 word 2003 简介 教学目标:了解WORD 2003的功能掌握WORD 2003的启动与退出的方法,及其四个窗口的切换与特点。 重点及难点:如何生成一编新的WORD文档? 教学任务:一、WORD 2003启动与退出的方法 二、掌握WORD 2003文档的制作过程 三、WORD 2003的窗口组成 四、对WORD 2003窗口的操作技巧 五、四种视图的切换方法及其特点 Word在文字处理方面的能力 Word在字、表、图编辑方面的能力 Word在文章修饰方面的能力 Word处理长文章的能力 Word与Office联合应用的能力 Word在工作组协同工作方面的能力 三、WORD 2003的窗口组成: 有标题栏 菜单栏 工具栏(常用、格式、绘图等) 标尺:控制文档排版 滚动条:翻屏显示 视图的四个标签:快速切换各种视力模式 编辑区:文档的排版区 任务窗格:2003新增功能,可以快速执行各种任务(包括:新建、剪贴板等) 五.多种视图如何切换及其特点是什么? 1.切换方法: 在窗口左下角的四个切换按钮处单击 视图 普通视图: 用于高效率地编辑和格式化的通用视图,不显示页边距、页眉、页脚。 WEB版式:与INTERNET连接时,能按HTML语言描述的格式显示文件,可显示超链接,文字动画,各种背景和底纹等. 页面视图:所见即所得,显示效果与打印效果最接近,适合于排版文字.制作表格,图表等,是2003默认的视图. 大纲视图:以大纲的形式显示,便于您轻松地查看和重新组织文档内容。 六、WORD 2003文档的制作过程 1、新建: 文件——新建——任务窗口——空白文档 常用工具栏上的“新建”图标 CTRL+N 2、保存方法: CTRL+S 常用工具栏上的“保存”图标 文件——保存——弹出“另存为”对话框—— 3、给当前文档备份: 文件——另存为—— 4、打开文档: 方法: 5、打开权限密码和修改权限密码的设置: 方法一 文件—另存为—工具— 安全措施— 选项—输入密码后—确定 方法二 “工具”菜单——选项—安全性— 总 结 本讲着讲解了WORD 2003的启动、退出、新建、保存等基本操作,同时介绍了WORD窗口组成及多种视图的不同特点。 上机作业: 建一篇WORD文档,取名“123.doc”,保存于c:\widows下,并设找开权限密码为123 其他控制页面显示的工具 移动鼠标光标至两页纵向间隔位置,变形后单击即可。 通过”视图“菜单选择”全屏显示“命令即可。 通过“常用”工具栏上的”显示比例“区,单击右侧下拉按钮,从列表中选择即可 操作 在“页面”视图下隐藏多页面的间隔(版边)区域,以便阅读更多的内容 隐藏空白 全屏显示文稿内容,隐藏所有工具栏。经常用与阅读状态。 全屏显示 按显示要求改变文稿在屏幕上的显示比例包括:百分比、页宽、文字宽度、整页和双页等。 显示比例 用途 显示方式 位置: 文件名: 保存类型:WORD文档(扩展名.doc) 注:第一次保存时,会弹出”另存为”对话框,以后,保存会直接覆盖原文档 位置: 文件名: 保存类型: 文件——打开——在列表中选中要打开的文档——打开 CTRL+O 常用工具栏上的“打开”按钮 “任务窗格”——最近所用的4个文档——单击即可 开始——打开OFFICE文档——单击某个文档 打开权限密码: 修改权限密码: 注:若不知“打开权限密码”,则无法打开此文档; 若不知“修改权限密码”,可以以只读方式打开,但修改过的文档不能覆盖原文档。 一些知识点的 添加 大家可以顺带记忆 F1: 如果你处在一个选定的程序中而需要帮助,那么请按下F1。如果现在不是处在任何程序中,而是处在资源管理器或桌面,那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作,而想得到Windows帮助,则需要按下Win+F1。 F2:如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹,按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。F3:在资源管理器或桌面上按下F3,则会出现“搜索文件”的窗口,因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索,那么直接按下F3键就能快速打开搜索窗口,并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样,在Wind
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