公文写作规范与例文解析读书会展示.pptVIP

会议纪要——例文解析 1 2 3 条项式 ● 分条列项表达讨论的问题和议定的事项，依照内容主次，使用数字序号“一、……;二、……”等表达，使内容一目了然，层次清晰； ● 对会议的内容或议定事项进行综合概况，然后分成若干类别分别述说，突出主要内容； ● 经常使用以下句式领起内容：“会议讨论了”“会议认为”“会议通过了”等 ● 把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或内容分类写出。要尽量保留发言人的谈话风格； 综合式 摘要式 三、会议讲话稿 二、会议纪要 1、概述 2、写作规范 3、例文解析 一、会议类公文概述 目 录 1、概述 2、写作规范 3、例文解析 概念 会议讲话稿是在各类会议上讲话时使用的文稿，具有阐发思想、传达政策、下达任务、指导工作、交流经验与体会的重要作用。 特点 分类 根据会议内容、场景划分为：工作会议讲话稿、代表会议讲话稿、电视电话会议讲话稿、典礼仪式讲话稿； 工作会议讲话稿、开幕词、闭幕词等广泛应用于党政机关、企事业单位、人民团体等社会组织的各类会议中； 限制性 沟通性 会议讲话稿——概述 会议讲话稿——写作规范 称谓语 相应称谓指称在场对象或听众 正文 会 议 讲 话 稿 会议名称+文种 文章式标题 标题 注意事项：3点 开头 主体 结尾 陈述讲话的主要内容 交代会议相关情况、说明讲话要领 讲话时间与讲话人署名标注在标题下； 讲话时间标全年、月、日，用圆括号括起； 讲话人署名使用姓名全称； 归纳讲话的主要内容等 会议讲话稿——例文解析 撰写要求 1、主旨集中、观点明确； 2、讲求时效、内容充实； 3、适于宣读、语义清晰； 4、语言平实、表达得体； 例文解析 谢 谢 ！ 6 ****** 二○一二年一月 商洽类公文 目录 商洽类公文定义 一 案例分析 三 商洽类公文分类 二 商洽类公文定义 商洽类公文：是向不相隶属的组织发送的平等协商、讨论、告知有关事宜，以及请求批准和答复审批事项的公文。 不相隶属含义： 一、指一个组织系统内部的平级机关（如：平安证券下设各部门之间） 二、指属于不同组织系统的机构，双方在行政和组织上没有领导与被领导的关系，业务上没有指导与被指导的关系，无需考虑双方的级别高低。（与中信银行、建设银行等外部渠道） 商洽类公文要求： 一、内容的单一性：一般要求一文一事 二、行文的往复性：针对某一具体事项进行洽商、协调、沟通，往往围绕同一问题有问有答，有来有往。 商洽类公文文种 函：商洽类公文的主要文种为函。 2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。 国务院办公厅《关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见》阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 目录 商洽类公文定义 一 案例分析 三 商洽类公文分类 二 商洽类公文分类 商洽类公文按照行文内容划分,可分为： 商洽函：是不相隶属的机关之间针对某一事项进行沟通、商洽而形成的往来函件。 问复函：是不相隶属的机关之间因询问和答复问题而形成的往复函件，主要用于向对方询问已方工作中所出现的自身职权无法解决的问题，或者询问一些工作方针、政策等问题。 请批函：是不相隶属的机关之间就主管业务范围内的事项请求批准和答复审批事项的往来函件。 知照函：主要用于不相隶属的机关之间相互告知有关事项，或请对方知晓（信息），或请对方参与（工作、会议、活动）等 函的五大结构要素 1、标题：一是由发文机关名称、事由、文种（函）构成 二是由事由、文种（函）构成 例如：平安证券关于收集稳健资本一号客户信息的函（商洽函） 关于收集稳健资本一号客户信息的函（商洽函） 平安证券关于落实《代理推广协议》有关问题的函（问复函） 平安证券关于转请审批XX项目可行性研究报告的函（请批函） 平安证券关于举办新春年会的邀请函（知照函） 2、主送对象：规范地标准主送单位全称或者规范化简称 3、正文：开头部分，主