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第五章 Excel XP电子表格处理 本章主要知识点： Excel XP基本知识 工作薄与工作表的操作 ★ 公式与函数的使用 ★ 数据的管理与分析 ★ 表格的显示与打印 电子表格的图表显示 第一节 Excel XP基本知识 一、启动Excel XP 二、Excel XP 窗口及基本操作 拆分框 （1）标签拆分框 （2）工作表拆分框（2个） 三、工作薄与工作表 1．工作薄：就是Excel文档（后缀名：.xls） 2．工作表：是一个二维表格（可以包含65536行 和256列 ） 3．单元格、单元格地址及活动单元格 第一节 Excel XP基本知识 （1）单元格：用于存储数据的基本单位。 （2）单元格地址：由该单元格所处的行列决定 （列名在前，行名在后） （3）活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格 边框加粗，可以输入数据 四、退出Excel XP 第二节 工作薄与工作表的操作 一、工作薄的操作 1．新建工作薄 2．打开现有工作薄 3．工作薄窗口的操作 多个工作薄窗口的操作方法为： 执行“窗口”→“重排窗口”菜单命令 4．保存工作薄 5．关闭工作薄 第二节 工作薄与工作表的操作 二、工作表的操作 1．设定默认工作表的个数 ： 执行“工具”→“选项”菜单命令，选择“常规”选项卡 2．工作表之间的切换 激活一个工作表的方法： （1）单击工作薄底部的工作表标签。 （2）使用【Ctrl】+【PageUp】组合键激活当前页的前一页工作表；【Ctrl】+【PageDown】组合键激活当前页的后一页工作表。 （3）使用标签滚动按钮，将某个工作表的标签显示在标签区，然后单击工作表标签进行切换。 第二节 工作薄与工作表的操作 3．插入、删除、移动工作表 （1）使用菜单栏 （2）在工作标签上点击右键 4．“隐藏/取消隐藏”工作表 （1）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表，执行“格 式”→“工作表” →“隐藏”命令。 （2）取消工作表隐藏：执行“格式”→“工作表” →“取消隐藏”命令。 第二节 工作薄与工作表的操作 5．拆分和冻结工作表 拆分工作表： （1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“拆分窗口”菜单命令。 （3）此单元格上方和左方的边框线将会成为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个窗格。 取消工作表的拆分： 执行“窗口”→“取消拆分” 命令 第二节 工作薄与工作表的操作 冻结工作表： （1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“冻结拆分窗口”菜单命令。 （3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚 动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻” 住。 6．复制工作表与修改工作表名称 复制工作表： （1）通过复制→粘贴命令。 （2）按住【Ctrl】键，单击需要拖动的工作表标签 。 第二节 工作薄与工作表的操作 修改工作表名称 ： （1）在工作表标签上点击右键→重命名 （2）双击工作表标签 7．选定多个工作表 （1）选定相邻的工作表：在按住【Shift】键的同时单 击第一个和最后一个标签。 （2）选定不连续的工作表：按住【Ctrl】键，依次单击 各个需要的工作表标签。 第二节 工作薄与工作表的操作 三、单元格的操作 1．选定单元格 （1）选定单个单元格： a、用鼠标左键单击所需的单元格 b、使用方向键 （2）选定连续单元格区域。 a、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键， 拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再 选中最后一个单元格。 第二节 工作薄与工作表的操作 （3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行