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2013-06标准编写软件TCS应用
标准编写软件
TCS的应用;;TCS的由来
为便于标准编写人员编写符合GB/T1.1要求的标准,用软件技术把GB/T1.1要求融入其中,使标准编写人员在编写标准过程中,不用经常查阅GB/T1.1。
GB/T1.1—2000出版后,国标委开发了TDS1.0和TDS2.0软件,受到广泛好评,也被广大标准化工作者熟知并使用。
GB/T1.1修订过程中,基于以往成功经验,国标委同时开发了TCS2009,在标准发布的同时向参加培训学习的标准化工作人员发放了TCS2009。
随后在使用中,国标委针对发现的问题又发布了TCS2010。;TCS2009的新特点
1、适应多个版本的办公软件
——能够自动选择Word版本,选择顺序为:
Word2007、Word2003、WordXP、Word2000
——如果没有安装MS Word任何版本,系统会提示“请安装MS Office2007”。
注意:千万不要用MS Word以外的文书编辑软件,如WPS。而且,编辑好的标准(TCS)??不要用WPS打开。;2、符合GB/T1.1对标准编写的新规定
对编排格式进行了调整,如:
——调整了“章标题”、“条标题”、“图的编号和图题”、“表的编号和表题”的前后空行的规定。
——对目次中显示的标准中不同层次要素是否退格作出要求。
按照TCS2009编制的标准完全符合GB/T1.1的规定。;3、良好的用户操作界面
界面设计友好,如添加“封面”的操作、菜单的使用等都较方便。
开发了常用的标准编写工具,设计了直观的图标,用户可以轻松自如地完成标准编写工作。
;4、新增功能
(1)排版打印——提供了“双面打印”功能,可自主选择“单面打印”或“双面打印”,并加入了“预览”功能,使用户在打印前看到文件编辑情况。
(2)表格——加入“插入表格”的功能,用户可点击相应菜单条即可插入规定的表格,免去用户需按照GB/T1.1去设置不同表格框线。
(3)公式——新增内容,共设有“插入公式”、“公式编号”、“更新公式编号”三项功能。
(4)索引——新增内容,根据需要可方便地标记索引项,实现了在索引页面上自动生成符合规定的索引。;5、改进了某些功能
(1)封面——页面友好,感受简洁,需填写的地方大都有提示,操作简单。(灰色区域)
(2)目次——自动生成,改进了2点,一是自动向上勾选,二是“自动过滤”无标题条。
(3)附录——更简化的目录生成,选择附录输入标题后,自动到目录位置。
(4) “样式”能够自动识别正文和附录,免去了对正文、附录分别设置不同样式的繁琐。;TCS2009运行环境与安装
1、硬件
——PC机,Pentium(奔腾)100以上
——分辨率1024*768以上,16色以上
——内存16M以上 ,建议32M,最好64M
——硬盘剩余空间100M以上
2、软件
——中文版WIN98以上
——MS Office的Word 2007 2003 xp 2000,
虽然都支持,但就成熟性、稳定性和资源情况综合考虑,建议使用Word 2003。;3、安装
连接有TCS2009软件的媒体,点击Setup,按照提示安装完成即可使用。安装程序在桌面及开始菜单中创建TCS启动的快捷方式。并且在Word 中嵌入了TCS功能键。
注意:
1)安装中要注意系统提示,如提示了重新启动计算机要照做。
2)卸载时不能用直接删除的方式,务必使用“控制面板”中的“添加或删除程序”删除。;系统功能简介
三大功能模块
1、要素及排版
主要用于标准文本中相对独立的要素
封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引(包括标记索引项、删除索引项)
还提供了
双面排版、打印预览、保护TCS文档、取消TCS文档;2、层次及标题样式
实现以下各层次标题的设定:
——章标题
——条标题(共五级)
——无标题条(共五级)
——段
——列项(不带编号列项和带编号列项各三级);3、要素内容样式
示例(包括示例X、首示例X 、示例内容)
条文注(还包括条文注X、首条文注X)
图表
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