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一、文字处理软件 ——Word ;1.Word概述和编辑2.文档的基本操作3.文档的排版4.表格5.图形6.页面排版和打印文档7.Word转换成PDF、PPT;; 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页;①标题栏 ②菜单栏 ③工具栏 ④标尺 ⑤工作区 ⑥状态栏;2.文档的基本操作 ;查找与替换 可以查找和替换文字， 而且可以查找和替换 特定的格式或符号 编辑/查找 编辑/替换 快捷键：ctrl +F;2.2文档显示几种视图;2.3 标题样式的设置;2.4 应用样式到标题;2.5 多级项目符号设置;2.5多级项目符号与标题;2.7 字体字号快捷键;2.8 特殊符号的输入（1）;2.9 特殊符号的输入（2）;3. 文档的排版 ; 3.1“格式”工具栏 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等 字体：宋体、黑体、隶???等中文及数十种外文字体 字号：中文八号~初号，英文5~72磅值 字型：粗体、斜体、带下划线 美化：边框、底纹和缩放等 颜色、上标及下标; “其他格式”工具栏 突出显示、 着重号、 双删除线、拼音指南、 合并字符、带圈字符、 行距、分栏; 3.2“字体”命令 高级设置 格式／字体 快捷菜单／字体 可完成的设置包括：字体、字间距、文本动态显示方式;字符的格式化;3.3 格式刷 可以完成格式的复制。 注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。; 段落格式排版的主要内容： 缩进 对齐 行间距 　 段间距; 3.5 文本的对齐 对齐方式： 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 对齐操作： 单击 “格式”工具栏上的对齐按钮 格式／段落／选择对齐方式 快捷菜单／段落／选择对齐方式;3.6 文本的缩进 缩进方式： 首行缩进、左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。 缩进操作： 单击 “减少缩进量”或“增加缩进 量”工具按钮 拖曳“标尺”上对应的缩进标志按钮 格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距;3.7行、段间距 格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距;3.8 首字下沉/边框与底纹 格式／首字下沉 格式／边框和底纹 使用“格式”工具栏;3.9 分栏 格式／分栏 ;4 . 表 格 ;4.1 插入空表 ① “插入表格”按钮；拖曳生成m行n 列表格 ② 表格／插入／表格 ③ “表格与边框”工具栏;直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令;5 .图 形 ;5.1 Word图片处理; 用来建立文字的图形效果 插入／图片／艺术字 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮; 图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。 插入／文本框 单击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮 右击文本框／文本框／转化为图文框;6 .页面排版和打印文档 ;6.1 页眉、页脚设置页眉设置;页脚设置;页眉下划线的去除;页眉和页脚、页码设置技巧;二、学生干部公文写作培训;一、公文定义;二、公文写作的分类;三、公文写作的基本要求;四、学生干部公文写作的一般方法; 工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。;部门工作计划表： 1.工作思路 2.部门情况分析及应对 3.部门常规工作安排 4.部门内部建设 5.部门内部发展规划或 1.工作目标 2.新学期主要工作安排 3.工作要求 4.工作重点;; 工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行