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开展活动注意问题总结 近期，我院协会举行了几个大型的活动，由于各方面的原因，活动效果并不是很好。经过这几个活动所出现的问题以及领导、老师和干部的建议，总结出了在开展活动时需要注意的问题如下。 活动前的注意问题 活动前阶段又分为前期准备阶段与彩排。 1、前期准备阶段 事项 注意问题 活动方案 活动前至少两个星期（大型活动提前一个月）递交方案到社团部和罗老师处。 活动经费预算 活动经费预算要征得罗老师的同意。 大力宣传 可通过海报、BBS上的宣传、班级传达等方式进行宣传。同时要注意，海报需要全英或全日，大小（一般是海报纸的一半），落款，保留的时间，粘贴时要贴紧一点。 参赛情况 参赛情况及时汇报至罗老师和社联处，避免出现参赛者严重不足的情况。 与指导老师沟通 所有的比赛环节、评分标准都必须与指导老师共同商定。 试题难度统一 尽量邀请指导老师出题，如果要干部自己出题，一定要找指导老师过目，确定试题难度要一致。 活动工作安排 必须做出活动安排的明细表，将任务落实到个人，一项项地核实。主动向该活动的负责人汇报情况，有需要社联帮忙的请务必提前至少3天通知。 邀请评委与嘉宾 评委与嘉宾至少要提前一个星期邀请，如有变动请马上通知罗老师（注：本学院的领导和老师一般情况下不用发邀请函）。 主持人与主持稿 （主持人要给罗老师把关） 储备主持人，主持人尽量从文工团司仪队里找，口语要好。一般情况下是全英或全日的主持。主持稿必须提前交给我看。尤其要注意评委与嘉宾的姓名和详细职务。（彩排要注意顺序是否按评委—嘉宾、职位高低排列，详细的可咨询罗老师）主持人不宜对选手的表现进行评价。 展示的PPT、文字稿、电子书 要求全英或者全日，放置在桌面上控制。必须要给指导老师和罗老师过目，同时要确定播放的流畅和时间上的控制（注：需考虑到一般的教室电脑反应较慢，不适宜弄一些操作比较复杂的东西）。 活动流程表 活动流程表必须至少提前两天发给罗老师，经确保无误再打印。（选手人数不是很多时，最好可以打上选手名字） 场地申请 场地申请要提前一个星期申请 奖状与奖品的准备 奖品与奖状一定要够数，出现团体组与个人组的时候要提醒选手与颁奖嘉宾，团体组只领一份。购买的奖品尽量开发票。 评委劳务费的准备 出现评委的变更要及时跟罗老师沟通。 评委与嘉宾的座签 注意评委与嘉宾名字的正确写法。（注：学工办综合服务部的抽屉里有大部分的领导和老师的座签，协会要先确认，没有的才打印，用完及时放回，避免影响其他活动。同时，嘉宾牌需提前1-2天确认，如遇到活动比较紧凑的情况，要提前协调好） 观众的安排 尽量鼓励相关学生群体和会员去观看。（注意：会员的参与率），提前了解场地的位置数目，做好具体的座位安排，并于当晚安排好干部（干部要提前熟悉安排表）引导，最好在排头位置写上序号。 在彩排前必须收集并整理好所有的播放资料 尤其是PPT的配乐问题和音乐单独放时是否需要循环等，并在限期后不能随便让选手更改资料而导致资料混乱。同时，操作的干部在彩排前也必须熟悉资料的操作。 提前一天确定好所有物资 水，注意水的数目，要及时到学工办确认水是否够，要在活动前安排干部拿到现场；计时牌和选手牌等（注意学工办周末一般是不开门的，要提前跟综服部的干部联系。） 2、彩排时需要注意的问题（必须整个过程都过一遍，一定要流畅啊） （1）彩排时要谨记每个环节所用时间。（注意活动时间控制在2个半小时以内） （2）选手要定好点，包括进场、致意、定点与退场。 （3）指导选手的仪表、姿势（由礼仪小姐指导）。注意选手着装。 （4）确保播放材料的顺畅。包括组织部门与选手的材料。（一般活动或比赛）只允许一个人进行操作，特殊情况除外，这就要求操作者要作好记录，熟悉整个过程，彩排时要过一遍。 （5）礼仪要到场，熟悉所有环节，包括引领领导、嘉宾讲话，获奖者领奖，选手进场与退场的递麦与接麦、收评分表等。 （6）催场、计分、计时人员，这三个干部彩排时必须到场。催场的干部（至少两名）需了解整个流程，计分的干部需清楚收评分表的时间，提前和评委沟通好和准备好计算器，在评委点评完及时交给主持人结果表，选手名字、分数、名次和奖项必须清楚明了。注意避免错误和一定要及时。 活动当天的工作 1、确保音响、麦克风、电脑设备没有问题。如果使用麦克风必须提前确定好电池，包括是否需要购买、购买的类型等。 2、必须要熟练操作电脑。 3、提前布置会场。要提前开门的话一定要跟教室管理科的老师沟通好，布置会场要确保工具齐全，例如梯子。 4、选手与支持人在会场进行简短的彩排（走场）。 5、摆好评委与嘉宾的座签位置。注意摆放的顺序。（提前咨询罗老师） 6、催场、计分、计时人员到位。 7、通知评委与嘉宾准时到场。提前半个小时提醒嘉宾活动的时间