社团社联游园会活动策划V2.docxVIP

XXXX工程学院社团社联游园会策划书 XXXX工程学院校学生社团联合会 2012年12月一、概述活动名称：XXXX工程学院学生社团社联游园会活动主题：青春成信,狂欢社团活动意义：社联迈入第8个年头，在过去的八年里， 社团社联携手共进。为丰富同学们的课余生活，让社团风采为成信校园添上亮丽的色彩，并且继续扩大社团社联在学校的品牌和影响，我们举办这个大型+活动作为回馈。主办单位：共青团XXXX工程学院委员会承办单位：校学生社团联合会协办单位 ： 航空港校区所有学生社团二、活动内容活动时间：2012年12月23日9:30-17:30活动地点：XXXX工程学院银杏大道活动对象：XXXX工程学院航空港校区全体学生活动形式：1.38个社团各出一个游戏，参与游戏者发送奖券。最后凭奖券兑奖。2.所有游戏均要满足可玩性高，均需通过社联审核3.可以多个社团组织一个可玩度高的游戏。4.赞助商提供一个游戏点5.设置社团文化展示区，注重社团文字材料及照片的展出。6.引进投篮机等游戏。7.计划引入表演区，这个需要和社团联系三、宣传工作宣传形式:喷绘1个，海报2份，手绘传单1份，展板2个。适当的网络宣传。社团文化展示区宣传要求：喷绘设计要突出游园会，让大家知道游园会是什么的。海报设计色彩要足够吸引眼球。大胆运用色彩元素。张贴时给阿姨说好，请她保留一下。手绘传单建议采用粉红色纸。展板放置于一二食堂外围。用保鲜膜覆盖。横幅口号。（世界末日后，我们依然狂欢。12月23日全天银杏大道社团社联游园会等着你。）合理的在社交平台进行宣传。扩大活动曝光率。设置多个社团文化展示区，插在游戏区里面。四、活动流程活动前期：人员安排表主席团：总体时间掌握 、部门分工协调及当天现场指挥活动部：整体策划游园会，收集社团活动策划的游戏并进行最终游戏的筛选定夺，包括整理详细的游戏说明，统计所需道具、经费预算、桌椅等器具财务部：经费预算，社团、社联所需物资购买登记入账、把关；奖品购买、所需道具购买、其他物资购买。租借公关部：做好与校内各部门的沟通，确保活动当天器材，电的使用等。宣传部：负责出海报、展板、宣传单、喷绘等活动宣传；负责督促各社团自身对于此次活动的报道和游戏规则、场地指南等介绍板的制作；负责和龙泉校区进行宣传资料的沟通。办公室：领奖规则的具体设计及活动当天各社团活动区域、领奖区域安排；奖品发放细则；积分卷设计、工作证设计，并制作游园会游戏总表。以及和龙泉的联系工作。机动组：活动当天应急使用活动流程时间事件12月3日社团大会，讲解游园会相关事宜游戏相关12月4日-10日协会活动策划提交期（提交策划为最终版）12月5日-6日活动规划，整理确认场地分配问题。协会需要物品清单。12月7日整理出场地图12月7日-10日和协会理论探讨游戏可玩度，可行性。约定时间出来测试12月11日-12月19日游戏测试期宣传相关12月3日-12月10日前期网络宣传，此阶段宣传注重让人知道有这个活动12月11日-17日制作海报，传单，展板，横幅。12月15日-12月21日收集社团文化展示区的资料（包括社团简介（社团未交的用招新手册上面的文字）+图片（社团未交的就只有文字）12月21日- 12月22日制作场地指南和社团展示区材料物资相关12月5日-15日申请好桌椅，用电，帐篷12月9日-13日财务部和活动部一起完成需要购置物清单12月15日-16日购买物资 和联系租借物资12月17日-20日联系奖品，并确认奖品兑换规则12月19日-21日确认物资情况12月15日-20日设计好奖券，各种物资领取表单活动前一天安排：时间项目内容13:40-14:00集合二食堂集合，分配工作任务14:00-16:00器材联系桌子，帐篷，并运到二食堂三楼存放14:30-15:00用电确认用电是都沟通好，插线板是否到位15:00-16:00奖券奖券盖章16:00-17：00奖品确认确认奖品到位，并清点活动当天：时间项目内容7:00-7:30集合+小会发放工作牌7:30-8:00联系通电同时称帐篷8:00-9:00器材，奖券社团凭证件在我们这领取桌子和奖券8:00-8:30气柱门8:30之前到准备好8:10-8:30通电测试测试电9:00-9:30准备+确认开园前准备，协会情况确认9:30-12:30上午开园开始做活动12:30-13:30午休午休安排两班同学值班14:00-17:30下午开园开始做活动17:30-18:30收拾场地收拾场地，归还物品，合影活动后期：提交新闻稿做网络互动节目总结大会六、财务预算物品单价合计展板（由宣传部制作）10元/张×4张40元场地背景喷绘（m×m）1000元/张×1张1000元海报（张贴至各寝室楼下及宣传栏）20元/张×20张400元气柱门（摆放在门口）260元/组×1个260元