主管会议－教务处 - 国立华侨高级中等学校.DOCVIP

國立華僑實驗高級中學102學年度第一學期10209主管會議紀錄 時 間：102年9月日（星期二） 地 點：校長室 出席人員：蔡主任智敏、鄭主任強、張主任權毅、郭主任明惠、林主任雅韻、 康主任瑞宗、張主任望然、簡主任世洲 主 席：蔡校長枳松 紀錄暨資料彙整：李秘書靈芝 工作報告教務處一、家長年收入低於114萬元的清寒學生學雜費減免，註冊組將於9月18日（三）前完成上傳提報的作業。 二、申請學雜費延期繳費至9月17日（二）截止。 三、本學期優質化的諮詢輔導訪視規定在10月15日至11月29日之間。今年度訪視委員是羅東高中校長游文聰。本校希望訂在11月18日（一）至22日（五）那一週的下午時段（15:10至17:00）。校內各單位都需要有一些時間將辦理的成效呈現出來。 四、9月份的優質化績效檢核會議訂於9月24日（二）主管會議之後召開，由教務處統籌報告。 五、僑生夜輔課於9月16日（一）晚上正式上路，9月16日中午在弘道館三樓團輔室二召開夜輔任課老師會議。 六、102年度綜合高中諮詢專案輔導手冊已於9月16日（一）裝訂成策並核章後寄出。 七、感謝主計主任的運籌帷幄以及圖書館資媒組設備費，支援科學館2樓電腦教室、藝能館呂紀華老師的家政教室冷氣得以更新。 八、高三社會組同學建議：每次模考之後，於班、週會時間辦理地科及生物的解題講座，以利社會組考生提升學測地科及生物的成績。教務處考慮用優質化2-5弱勢學生學習強心計畫的經費辦理，師資為本校楊雅馨老師及黃愛純老師，地點為圖書館一樓閱覽室，採自由參加。 【學務處一、感謝輔委會安排及各處室協助，上週六家長懇親座談會順利完成，關於家長反映制服尺寸不一、服務態度不佳及材質問題，將統一於員生社理監事會議提出。 二、有關歷年校友資料建檔問題，目前以情商一名專精電腦程式設計畢業校友，初步構思建置校友網頁及資訊填報系統，以利收校友資訊及建立人脈網絡；未來能將網頁入口放置本校首頁，以供校友填報及查詢使用。 三、9月18日（三）辦理僑生中秋晚會活動，感謝總務處大力協助與支援，讓體育館前活動場地得以順利佈置，唯近日天氣預報狀況不佳，如當日氣候因素影響將改至教學區1、2樓教室前辦理，如造成不便敬請見諒。 四、感謝總務處及佳璋營養師協助申請清寒學生餐廳餐費減免事宜，另感謝校長協助本校清寒學生申請道德慈善協進會助學金。五、有關10月9日（六）本校25屆歸國校友一行40人，將於當日9：00蒞臨全程將由我及值班教官黎富忠組長接待，另煩請校長於當日9：20協助進行校務簡報事宜。【總務處】 一、感謝楊麗英老師帶領班上學生，協助技工友同仁清理水溝淤沙，讓同仁們備感溫馨，感謝主管們的協助與鼓勵。 二、9月13、16日依據教育部函示致對面眷區接到進行修剪工作。 三、9月18日(三)庶務班，敬邀 校長及各處室主任一起來熱鬧並歡慶中秋佳節。 四、預計於9月26日開本校促參案游泳池委外修建營運檢討會議，進行促參案總檢討、近日待完成事項： （一）中正堂旁地層下陷處經壓實處理至今，未再有陷落情況，等待雨後再觀察，如無再陷落，商請施工機具載運土方填實，並開始種植草皮。 （二）各棟樓水溝逐段完成。(現已完成地二棟教室前方) （三）每週進行教學區校園環境消毒工作。(本週於9/19進行) （四）近大觀國中處之圍牆，因其體育館施工關係龜裂，毎逢大雨泥水流入本校，聯繫大觀國中總務處協助督促其廠商改善。(考量10月底辦理大觀藝術園區活動，該處為人員通行主要動線。) （五）配合大觀藝術園區牆面彩繪活動，進行近大觀國中處之圍牆之藤蔓修剪。 【輔委會】 ㄧ、9月14日(六)親師座談活動及國中部十二年國民基本教育入學方案暨適性輔導家長宣導座談在校長、秘書和各處室主任的協助下順利完成，非常感謝。 二、家長日活動進行後續家長意見收集彙整，家長日活動照片整理，綜合座談會議紀錄整理，以及餐券，導師出席費統計。 三、本學期圖書館學生志工輪值表已完成排班（請參見附件），也謝謝教務處俊銓組長協助志工培訓。 四、教育部國前署訂於9月18日(三)13：30蒞校進行國中部生涯訪視（請參見附件），到時請相關處室於13：30到行政大樓一樓簡報室，也煩請各處室提供相關協助。 五、9月17日(星期二)12：10於行政大樓一樓簡報室辦理輔導工作委員會議、生命教育委員會議、性別平等委員會議，請相關行政人員出席。 【圖書館】 【華語文中心】 一、9月11日（三）、9月12日（四）、9月14日（六）下午由李陸梅組長及各班導師帶學生至郵局辦理存簿及提款卡，感謝註冊組協助提供學生在學證明。 二、9月11日（三）一名印尼僑生報到，經測試留讀語文班，編入智班，已於9月13日（五）到校上課。 三、9月14日（六）全校家長日，語文班親師