善用时间管理，享受乐活人生-国立台南大学.PDF

國立臺南大學 輔導中心 善用時間管理 ，享受樂活人生 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰，這是大家耳熟能詳的俗語，告訴我們時 間的寶貴與管理時間的重要性，而有別於以往按表操課、時間已被安排好的國、 高中生活，大學生活更具多樣化，充滿不同的選擇，要開始學習為自己的時間做 安排，練習規劃與為自己的選擇負責。由過去調查得知時間管理一直是大學生困 擾排名的前幾名，近百分之五十的大學生認為時間管理是在大學生活需要學習的 能力 ，顯示時間管理對於大學生之重要性。 大學生若缺乏良善的時間管理，首當其衝的便是在學習方面，由於大學開始 使用原文書，加上一堂課老師們可能開出許多書單，考試範圍變廣，閱讀量大增， 同時課堂外又有許多新鮮有趣的活動讓人躍躍欲試，不懂得調配自己時間的大學 生們常會面臨書念不完或活動安排過於太密集導致無法如期完成份內的工作，學 習和生活品質難以兼顧的困境，進而感到挫折，連帶影響學習的動機，形成惡性 循環。長期下來，更會對身心狀況帶來影響，容易感到焦慮和難以放鬆 ，出現腸 胃不適、偏頭痛等生理症狀。因此唯有妥善的運用時間，才能盡情地體驗多采多 姿的大學生活 ，減輕生活壓力 ，同時提高守信能力與生活品質 。 輔導中心整理出大學生常見的時間管理問題，與可以提供協助的方向，作為 老師在協助有時間管理困擾的學生時的參考依據。 國立臺南大學 輔導中心 大學生常見時間管理問題 1. 浪費時間 常見的狀況是大學新鮮人在大一、大二時，往往沒有思考太多，認為大學四 年還很漫長，未有適度的規劃，可能花了許多時間在玩樂、上網 ，直到大三、大 四，準備要畢業時才驚覺不妙，開始著急地尋找生涯的方向。 2. 沒有好好規劃 「怎麼辦 ！我已經忙到沒有時間做報告了。」、「這東西我沒時間用。」這 些是大學生聊天常聽到的對話，通常沒時間有二種狀況，一種是學生高估自己的 能力，把自己的行程安排得非常擁擠，以為自己能在期限內完成，但最後事情太 多導致時間不夠、分身乏術，讓自己最後沒有完成所接下的任務或是不清楚時間 管理的方法，讓自己無法有效率地把份內工作完成，最後過於疲勞，變成交差了 事。另一狀況是，可能學生沒有興趣，意願、動機低落，提不起行動的興致，任 憑時間慢慢流逝。 3. 不斷拖延 學生可能不清楚時間管理的重要性，一直蹉跎光陰，將時間花在不重要、不 緊急的地方，把事情放到最後才做，一直被工作的最後期限追趕，才匆匆忙忙開 始準備，讓自己備感壓力，影響成品的品質，這個情況可能間接對自己的能力感 到挫敗，讓學習動機降低，而形成不斷拖延的惡性循環。 國立臺南大學 輔導中心 老師可以怎麼協助學生 在了解學生常見的時間管理問題後，以下提供幾個步驟，讓老師們參考 。 1. 列出所有待辦事項 先蒐集腦海中所有要完成的事項，列成清單在固定的地方，可以是手機、電 腦或紙筆，視個人需要和習慣而定 。 2. 安排優先順序 在列出所有待辦事項後，便需要分辨輕重緩急，美國激勵作家伯恩崔西用「先 吃了那隻青蛙」做比喻，說道：「時間管理最重要的是每天先完成對自己來說最 困難、最重要的事，之後再去完成其他比較不緊急、不重要的事情。」 因此老師們可以教導學生學習利用四個象限辨別事情的輕重緩急，在象限中 緊急的事是指期限將至，但不一定重要的事務，重要的事則是指必須完成或與自 己的目標相關事務 。 緊急 不緊急 重要又急迫的事 重要但不緊急的事 重 ‧有截止期限的工作 ‧期末報告 要 不 重 不重要但緊急的事 不重要不緊急的事 要 ‧特賣會