计算机常用办公软件概论.pptVIP

第三章 常用办公软件 本章内容 3.1 字处理软件 3.2 表处理软件 3.1字处理软件 3.1.1 文字处理的基本操作 3.1.2 Word操作 3.1.3 在文档中插入图片 3.1.4 在文档中插入表格 3.1.1记事本的使用 记事本窗口构成 3.1.2 Word操作 3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理 一、 Word工作环境 在Word下面有两种窗口： 一种是Word的应用程序窗口； 一种是从Word中打开的文档窗口。 Word窗口组成 二、高级格式化处理 文档格式化处理分： 字符格式化处理 段落格式化处理 文档的格式化工作可以有两种方法实现： 方法一：利用“格式工具栏”上的按钮； 方法二：利用“格式”菜单中的命令项； 1. 字符格式化 字符格式设置包括：字体、字型、字号、上标、下标、字距调整、下划线、字体颜色等。 2. 段落格式化 分段与段落合并 段落对齐方式 段落缩进方式 段落与段落的间距 行的间距 Word中的特别格式 边框和底纹 首字下沉 分栏 文字排列方向 页眉页脚设置 项目符号和编号 公式编辑器的使用 文件加密与密码取消 3.1.3 在文档中插入图片 在Word中不仅可以编辑纯粹的文本还可以在文本文件中插入图片，编辑出图文并茂的文档。下面我们分别介绍Word下面可以插入的图片的来源、图片的插入方法和图片的格式化处理等内容。 3.1.3.1图片种类 Word下面图片来源有以下三种：分别为剪贴画、图片文件及绘制图形。 剪贴画 图片文件 绘制图形： 3.1.3.3 图片的格式化处理 图片格式编辑包括： 3.1.4在文档中插入表格 表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、信息量大地特点。Word中提供了较强的表格处理功能，可以进行数据计算和排序等操作。 一、 创建表格 在Word中创建表格的方法有三种： 1. 通过“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 2. 通过“表格”菜单－“插入”－“表格”命令 3. 通过“表格”菜单－“绘制表格” 二、表格的格式化处理 修改表格外观 表格内容格式化 1. 修改表格外观 1）插入点移动 2）选定操作 3）插入行、列、单元格和表格 4）删除操作 5）合并单元格 6）拆分单元格 7）拆分表格 8）调整行高与列宽 2. 表格内容格式化处理 1）表格内文本的格式化 单元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段落） 单元格中字符的对齐方式：九种 2）表格的边框和底纹 选择“格式”→“边框和底纹”命令 利用表格工具栏 3）表格自动套用格式 选定表格，选择“表格”→“表格自动套用格式”命令 三、表格中数据处理 表格数据的计算 表格中的数据排序 1.表格中的数据计算 单元格地址 常用函数及其参数 编辑公式 2.表格数据的排序 按照“数量”递增排序 按照“金额”递减排序 3.2　表处理软件 3.2.1　环境与基本概念 3.2.2 数据输入 3.2.3　表格格式化处理 3.2.4　表格数据处理 3.2.5　创建图表 3.2.1环境、基本概念 一、环境 二、基本概念 一、环境 二、基本概念 工作薄： Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。“*.xls” 工作表： 工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。 行：65536。1、2、3…… 列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV 单元格：32000字符。 3.2.2 数据的输入 输入字符型数据：默认左对齐 输入数值型数据：默认右对齐 输入特殊格式的数据（日期和时间） 快速输入数据 相同内容填充 数列填充（等差、等比） 序列填充 3.2.3　表格格式化处理 一、设置文本格式 二、设置数字的格式 三、设置边框和底纹 四、行列设置 一、设置文本格式 设置数据的字体、字形、字号、颜色、数据对齐方式 合并单元格 方向 二、设置数字的格式 内部数字格式：32.67 2. 定义数据格式(参考内容)：RMB 32.67 三、设置边框和底纹 边框与网格线 设置底纹 四、行列设置 1. 行高和列宽的设置 用鼠标拖动 精确设置 最适合的行高与列宽 2. 一列与另一列匹配设置 3. 行列转置 3.2.4 表格数据处理 一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总 一、数据计算 1. 公式 1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用 公式中单元格的引用 公式中单元格的引用 绝对引用 二、函数的输入 手工键入 函数向导：复杂函数或参数较多的函数 三、数据