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活动策划 市场部 Activity planning 吉林大学珠海学院市场营销协会 呈现给读者，那么策划就是写给别人看的。 什么是策划？ 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。 简单地说就是把活动以文字形式呈现给读者。 把活动办得更好 为什么要策划？ 1、提高组织效率 2、合理配置资源 3、宣传品牌形象 4、创造新闻价值 5、引发公众关注 官方说法： 民间说法： 一份完整的活动策划书 包括什么？ 活动概况 活动名称、主题 具体格式 尽可能具体的写出策划名称。 如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。 新颖 活动背景 具体格式 基本情况简介 主要执行对象 近期状况 组织部门 活动开展原因 校园影响 相关目的动机 基于什么环境催生这样的活动需求？ 对活动参与者的好处？ 对主办方又有什么确切的帮助？ 对校园、大学生的发展有何帮助？ 例：吉林大学珠海学院市场营销协会 主办单位、承办单位及协办单位 简洁明了的语言将目的要点表述清楚 针对活动的需要定下确切的主题 活动目的 活动主题 根据天气、节假日、参与者时间安排等对活动有利的时间 活动时间 根据活动需求和规模确定合适地点 根据活动的性质确定活动的参与对象 活动地点 活动对象 活动流程 活动前期工作安排 活动宣传 场地借用 参与活动人员统计 工作人员设置 嘉宾名单确定 物资购置 1. 2. 3. 4. 5. 6. 注意事项: 一场活动的前期安排将关系 到活动的出席率，如果活 动的宣传力度不足，直接导 致的就是活动参与人数，场 地借用不及时、物资准备 不充分等等都会对活动的 举办带来非常多不必要麻烦。 活动现场工作安排 物品、桌椅的摆放 1 2 场地布置 3 4 工作人员安排和设置到位 合理使用和划分场地(缩略图展现) 注意事项: 现场工作安排非常重要，关乎着整 个活动的整体秩序。 所以在策划当中，哪个部门哪个工 作要安排到个人。 责任要确定到个人，完成哪一项具 体的工作如果能呈现到最终策划 当中，那么秩序将更容易把握。 具体情况还应该根据活动需求进行现场布置 活动流程工作安排 1 整体流程 整个活动有多少个环节，每个 环节要做什么，需要在这个部 分详细体现出来。 2 细节安排 活动开始、每个环节之间衔接、 活动中场、活动结束，每个环节 由什么工作人员做什么需要确切安排。 3 时间把握 每个环节大概需要多少时间，必须 大概设想一下，这样可以避免正常 活动过于冗长。 ! 整个活动最重要的环节就是活 动流程，如果整体流程把握的 好，基本活动就算是成功一半了，那么另一半当然就是整个活动流程的创新形式。 活动后期 活动后期工作安排 活动结束后 会场清理 宣 传 部 市场部 秘书处 外事部 组织部 现场清理工作也要安排到各部门 后期工作总是繁琐的，除了会场工作之余，我们可以为会员或者说参与者什么更好的服务，从而提升组织形象？ 1.服务跟踪？ 2.及时的会员反馈？ 3.对于没有参与的会员有什么回馈？ 。。。。等等。 活动经费 经费预算 谈钱不伤感情！ 经费预算准确 固定采购部门，经费精确到 一根牙签 在策划中以表格的形式 展现出具体经费 现金支付 物品名称 单价 数量 金额 备注 宣传海报 50元 3张 150元   卡纸 1元 96张 96元 金色包装纸 2元 8张 16元   布质彩带 10元 8卷 80元 应急预案 天气因素：天气晴朗无烈日和下雨 物资安排：出现道具质量，多准备一些 人事安排：现场人员要做好临时替补准备 突发事故：备用医用药物 活动气氛：积极调动现场气氛，避免冷场 时间控制：时间太长，工作人员做好提醒 活动场地：尽量避免临时更换场地的情况 应急因素 现场缩略图 文件附件 舞台 后门 前门 活动区域 物品摆放 现场缩略图 嘉宾邀请函 活动记分板 道具样式 策划附件 社联策划要求 营销策划大赛 策 划 书 吉林大学珠海学院学生社团联合会 市场营销协会 二〇一二年十一月十八日 目录 一、 前言 --– 二、活动概况 --- 2.1