如何用Excel绘制直方图和折线图.doc

如何用Excel绘制直方图和折线图（已修改完善） 在数据统计过程中，绘制直方图与折线图是一项重要内容，用手工绘制比较简单，但运用软件将二者集成在一张图中绝非易事。笔者近来在绘制直方图与折线图的过程中，查阅了大量资料，进行了大胆探索，终于总结出一套自认为简单实用的方法，特撰写此文，阐述该方法，以飨读者。 下面以Excel2007为工具，以绘制某班统计学成绩分布直方图与折线图为例，详述绘制过程。 (实际上在Excel2003中，绘制过程也大同小异，只是第三步是在【工具栏】菜单项中的【加载宏】里进行的，点击【加载宏】后会弹出如图对话框，然后勾选【分析工具库】再点击确定，接下来的步骤就相差不大了。) 1. 输入数据 新建Excel工作表，将数据悉数输入然后排序。结果如图1的A2：A41区域。 2. 分组在空白区域输入每组上限值（大多数教材都是这样写的），但笔者特别要指出的是除输入每组上限值外，还要输入起始组下限（主要是为了直方图的美观）。因此，该例的分组应为图2。 需要说明的是下限值50可以换为0—50间的任意数字，这并不影响结果。 3. 点击左上角图标，在下级目录中单击【Excel选项】，然后在弹出的对话框中点击【加载宏】，下一步点击【数据分析】，然后点【确定】，之后重启系统。重启后打开【数据】，查看分析栏中是否有【数据分析】选项，若有则表明该功能加载成功，即可进行下一步操作。 4. 任选一空白单元格，然后打开【数据】选项，再点击【数据分析】（图3），会弹出图4，然后点直方图，接着点【确定】。 5. 填写如下对话框（图5），【输入区域】为数据源区域，【接收区域】为分组区域，输出区域可任选，然后勾选【累计百分率】和【图表输出】，最后点【确定】。框选结果如图6，输出图表如图7. 6. 调整直方图 此步最为关键，也是技巧所在。先单击任一柱形，再点右键，接着点击【设置数据点格式】，将分类间距调整为零，结果如图8。接下来将左边表中的【累积%】列下的数据进行修改，初步修改结果如下图9和图10。进行到此就快大功告成，接下来就是删除图例，X轴数字右对齐，修改X轴Y轴坐标，修改直方图和折线图标题，修改比重频率轴，修改折线图类型等，经过简单修饰，最终结果如图11。如果需要，还可以进一步美化该图，方法再此不作赘述。 特别提醒：笔者经过慎重思考，认为上面的直方图数据处理存在违背“上组限不在内”的原则，例如该图将60分归入了60分以下，但原则上是要归入60-70组，所以上图还要进一步调整。调整方法为修改如图12的所谓的频率列。结合数据列，该例应将4改为3，14改为15。除此之外，所谓的累积列也应作相应修改。修改结果如下图13. 最终的结果就是下图 绘制过程到此结束。