第四章 移动建筑施工企业电子商务解决方案.pdfVIP

业务背景 现状与必要性 随着企业信息化的深入，越来越多的企业借助信息化的手段完成 了内部业务管理模式的转变，建立了高效协同的内部业务管理体系和 高效运作机制。但在面对外部资源时，就显得力不从心，如在招投标 业务中，原来那种网下交流再通过简单的被动的向内部系统录入信息 越来越不合时宜了，企业需要供应商的主动参与。 基于电子商务的物资采购平台迎合了这个需求，它以内部业务系 统为内核，跨越内部业务管理与外部服务的屏障，整合内外信息资源， 创建内部业务管理向外部服务延伸的触角和桥梁，建立内外部的信息 发布与交互平台。 传统物资采购的主要难点 目前我国建筑施工企业物资采购大多停留在传统管理状态，物资 采购往往跨局集团、分子公司、项目部，业务环节多，采购业务相关 的单据以及信息交互多以现场、传真和电话的方式进行，无法对企业 的物资采购行为进行有效的事前计划和事中监控，这种管理方式导致 了工作效率低，采购周期长，管理不规范，成本费用高，实时性、动 态性差，难于控制，工作方式烦琐，导致建筑企业运营效率低下，材 料成本不断上升。随着市场化进程的发展，企业竞争日趋激烈，材料 成本成了决定建筑企业发展的关键一环，因此寻求集团物资采购管理 新支撑手段，改变传统的采购模式带来的采购周期长、采购过程控制 困难、与供应商信息沟通不及时等问题成为企业当务之急。 产品介绍 方案概述 无比动力基于电子商务的物资采购平台可以为企业实现集团物 资的全流程管理，从需求计划、招标（竞标、询比价）、采购合同、 采购到货、采购结算、统计分析等方面进行全面细致的物资采购管理 与控制。 基于电子商务的物资采购平台支持多组织、多地点的应用，实现 集团总部、分子公司、项目部、各职能部门之间的业务协同，实现标 准规范的统一、实现对物资采购业务的集中监管，实现工程物资的垂 直管理，增强内外部供应链的协同，有效的对整个集团的供应商资源 进行全面的管理，降低采购成本，提高采购效率。 采购业务平台 采购计划：项目物资需求计划可以按照单位、组织、项目、物资 类别、物资等多维管理对象来进行编制。物资需求计划表由各申请单 位依据本单位物资需求情况编写。系统提供项目、月度、追加计划类 别编制功能。 项目需求计划由提出部门首先进行，尽可能的利用现有库存，确 定最终需求数量。提交审核后系统根据物资种类、供应商等条件判断 是否存在相应的战略协议，如存在则显示出来供指定执行，项目需求 计划形成要货计划，供应商据此进行发货；也可以不指定战略协议， 直接进行下一步确定采购主体、采购方式，进行采购。 采购合同：确定供应商以后，采购主体同供应商进行合同签订， 合同草稿参照合同模板形成以提高效率，双方审核后提交会签，会签 后合同生效。采购合同支持协议的模式，确定物资、规格、价格等要 素，后续需求计划参照采购合同执行。 采购合同管理提供采购合同的全程跟踪功能，跟踪采购合同的后 续执行、合同状态、来源情况，随时了解整个采购合同的执行情况。 验收入库：供应商接收到配送通知，根据通知情况进行发货，实 际发货后在平台上发布发货通知，采购主体根据通知形成采购到货 单，准备收货。 系统支持供应商将材料送达采购主体或采购需求方、指定地点的模 式，提供了对收货时过量或者欠量收货的容差处理。 采购结算：支持集中结算和分散结算的模式。支持现款结算、预付款 结算、先货后款、分期付款等结算方式。支持采购发票与采购到货单、 付款单的核算，提供自动核销和手工核销两种方式。通过与到货单的 核销确定采购成本，通过与付款单的核销为帐龄分析提供精准的数 据。 电子采购平台 信息发布：信息发布是分门别类的展示最新的采购信息、供应商 产品信息、企业新闻、通知等，在经过审核后自动发布，供企业用户、 供应商用户登录电子商务平台进行查看和后续业务处理。 协议采购：采购战略协议年初根据当年的项目情况、去年的采购 情况与战略合作供应商进行签定，战略协议确定采购物资品种、数量、 基准价格、变动变动条件等主要要素，其中数量可以不确定，后续协 议执行可以超出协议上注明的数量，价格根据变动条件也允许存在变 动。项目需求计划根据物资种类、供应商等条件判断是否存在相应的 战略协议，如存在则显示出来供指定执行，指定战略协议执行的采购 数量以收料为准，价格以发票为准。 招标采购：招标采购是采购邀请必要数量的投标者进行一次性密 封投标，并按照事先约定的程序和标准选择中标对象的市场交易行 为。是在众多的供应商中选择最佳