合同专用章管理规定.docVIP

东莞市贝特利新材料有限公司文件 东贝新[2008]065号 合同专用章管理规定 为维护合同专用章使用的严肃性，避免因合同章使用不当而出现的各类经济、法律纠纷，特制订本规定。 合同专用章的规格和式样 公司合同专用章为木质、圆形、直径4CM。 第二条 合同专用章管理单位 公司合同专用章管理单位为物控部采购科。 第三条 合同专用章使用流程 1、各部门需要签署合同的当事人必须认真审核合同的各项条款，确认无误后报公司主管副总经理审批。 2、审批后的合同到物控部采购科加盖合同专用章，并在《合同章使用登记表》上登记备案。 3、经济类的合同交财务部立卷归档。 4、其它各类合同由各主管部门立卷归档。 第四条 合同专用章使用范围 1、合同专用章专门用于合同的签订、履行、变更、解除或终止活动，以及在上述活动过程中与其他各方办理往来文件等手续。 2、除法律、法规、政府主管部门另有要求或我方法定代表人、公司负责人批准外，凡是符合规定的属于合同范畴的文件，原则上必须使用合同专用章，不得以行政章、部门章、财务章或其它印章代替。 3、除法律、法规、政府主管部门另有要求或我方法定代表人、公司负责人批准外，原则上不能在非合同类文件上使用合同专用章。 4、原则上不得携带合同专用章外出，如确实需要携带合用专用章外出的，必须经公司主管副总经理批准，指定专人携带。用后须立即归还，并在《合同章使用登记表》上登记备案。 5、使用合同专用章必须遵循准确、合法、有效的原则，非经授权或批准，任何人不得在任何文件、单据上加盖公司合同专用章。 第五条 合同专用章管理职责 合同专用章使用人和管理人必须坚持原则、忠于职守、认真负责、严格按照国家法律、法规和公司有关制度进行管理和使用。 第六条 有下列情形和行为的，根据情节轻重，由公司按照有关规定给予直接责任人和部门负责人相应的行政处分，情节严重者移送司法机关。 1、擅自刻制公司合同专用章的； 2、不按规定范围使用合同专用章的； 3、不按规定程序使用合同专用章的； 4、擅自出借合同专用章的； 5、保管人或借用人不妥善保管造成合同专用章遗失或被他人盗用的。 第七条 本规定由行政部负责解释。 第八条 本规定自2008年月日 报送：王总、欧阳总、曾副总、吴副总、工会 抄送：开发部、物控部、生产部、工程部、品质部、财务部、广州办、常熟办 东莞市贝特利新材料有限公司行政部 2008年 5月 31日印发