、合理化建议及持续改进管理程序.doc

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、合理化建议及持续改进管理程序

1 目的 通过对产品/过程质量和服务与环境健康安全的持续改进,满足顾客和相关法律、法规需求。 2 适用范围 适用于公司合理化建议及持续改进项目的管理。 3 职责 3.1 公司合理化建议及持续改进委员会(以下简称持续改进委员会)负责公司持续改进工作的领导;负责重大持续改进项目的决策、审批;负责审定持续改进奖励。 3.2 合理化建议及持续改进办公室(以下简称持续改进办公室)负责持续改进的日常管理;负责组织公司级重大持续改进项目的立项、审查和管理。 3.3 合理化建议及持续改进委员会各专职评审组负责相应范围内持续改进项目的可行性评审。 3.4 各单位负责本部门合理化建议及持续改进项目的实施和管理,负责公司级合理化建议及持续改进项目在本部门的实施。 3.5 每位员工对本岗位工作有提出合理化建议及持续改进建议的义务和职责。 4 定义 4.1 合理化建议及持续改进:增强满足要求能力的循环活动。 4.2 部门级合理化建议及持续改进项目:各部门提出的,在本部门内能够解决的持续改进项目。 4.3 公司级合理化建议及持续改进项目:项目提出后本部门不能解决,且改进资金投入低于10000元的持续改进项目。 4.4 公司级重大合理化建议及持续改进项目:改进资金投入等于或大于10000元的持续改进项目。 5 工作程序 5.1 作业流程见附件。 5.2 组织保障 5.2.1 公司成立持续改进委员会和各专职评审组,组成成员和职责按《关于开展合理化建议及持续改进活动管理办法》执行。 5.2.2 各部门相应成立合理化建议及持续改进领导小组(以下简称部门持续改进领导小组),工作职责按《关于开展合理化建议及持续改进活动管理办法》执行。 5.3 合理化建议及持续改进建议 5.3.1 合理化建议及持续改进建议信息 5.3.1.1 公司各部门员工通过对本岗位(单位)的生产制造(管理)过程、产品质量、成本、安全、环境等方面的现状进行分析,识别出改进机会,填写《合理化建议及持续改进建议表》交部门持续改进领导小组。部门持续改进领导小组负责在《合理化建议及持续改进统计表》上登记。 5.3.1.2 《合理化建议及持续改进建议表》内容应包括:改进建议的项目名称、现状描述、改进建议的内容、方法或流程、经济和社会效益分析及预测等。 5.4 可行性评审 5.4.1 各部门持续改进领导小组负责组织本部门的合理化建议及持续改进项目的可行性评审。 5.4.2 经各部门持续改进领导小组评审确定为公司级持续改进的项目, 由各部门将《合理化建议及持续改进建议表》和《合理化建议及持续改进统计表》提交公司持续改进办公室。 5.4.3 公司持续改进办公室收到各部门提交的合理化建议及持续改进项目后,按《关于开展合理化建议及持续改进活动管理办法》进行登记、分类、汇总,填写《合理化建议及持续改进建议处理回复单》送交专职评审组评审。 5.4.4 专职评审组应对合理化建议及持续改进项目实施的可行性、必要性、成本、效益等方面进行评审。将评审结论记录在《合理化建议及持续改进建议表》中,并将《合理化建议及持续改进建议表》和《合理化建议及持续改进处理回复单》返回公司持续改进办公室。 5.4.5 经专职评审组评审认为无价值或不能实施的项目,由公司持续改进办公室将《合理化建议及持续改进建议表》返回提交部门。 5.5 合理化建议及持续改进项目实施 5.5.1 部门级合理化建议及持续改进项目,由各部门组织实施并填写《合理化建议及持续改进实施表》。 5.5.2 公司级一般合理化建议及持续改进项目,由公司持续改进办公室填写《合理化建议及持续改进建议移交单》移交实施部门,由实施部门组织实施并填写《合理化建议及持续改进实施表》。 5.5.3 公司级重大合理化建议及持续改进项目,由持续改进办公室根据公司持续改进委员会的决策结论,组织立项、明确实施部门,由实施部门制定设计方案、实施计划、财务预算等,明确改进目标、资源、时间进度组织实施。 5.6 效果验证 5.6.1 部门级合理化建议及持续改进项目由相应的责任部门负责验证。 5.6.2 公司级合理化建议及持续改进项目由公司持续改进办公室负责组织验证。 5.6.3 效果验证结论应记录在《合理化建议及持续改进实施表》中备查,对公司级重大持续改进项目的效果验证应附验证报告。 5.7 推广 对合理化建议及持续改进项目取得成果的,公司持续改进办公室应组织推广应用和标准化。 5.8 奖励 对于各单位所有采纳并实施的合理化建议及持续改进项目,由公司持续改进办公室按《关于开展合理化建议及持续改进活动管理办法》规定执行。 5.9 资料归档 5.9.1 部门级合理化建议及持续改进项目的实施、效果验证记录,由项目实施部门按《记录管理

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