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总经办工作职责.doc
总经办岗位职责
1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;
4、重大活动组织:规划和监督网络文化的组织编写,协助、监督有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;
5、各部门工作的周期性监督工作:及时审核各部门月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进;
6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作;
7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作;
8、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制、组织。
总经理助理岗位职责
一、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行;
三、 负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作;
四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。完成领导交给的其他工作。、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;
二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作;
三、负责管理体系运行方面记录的监督检查,来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递;
七、负责保密工作的实施与开展;
八、负责外来人员来信、来访的接待、处理;
九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作,并提交管理评审;
十一、负责对外的联络工作;
十二、负责公司档案管理;
十三、负责公司机关小车队车辆管理工作;
十五、负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理,对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理;
十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。副总销售负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。.会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售计划,各时期营销策略。.对营销网络的维护建立,并将信息及时反馈至公司总经理。.负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。.会同公司总经理,生产技术部副总经理制订订货排产计划。销售部.负责企业产品的销售、售后服务工作。.严格依销售制度及合同管理规定,贯彻并执行。.负责编制“销售合同”, “订货排产情况汇总表”。.负责对检查、反馈工作。并对其经营负责。.对本部门的管理制度,并负责落实与考核。.负责资金回笼工作。.负责联系储运业务。.负责本部门的业务培训工作。
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