公司年会参会指南(模板).doc

畅想2013 迎接全新篇章 ——XXXXXXX公司迎新庆典参会说明 欢迎大家参加“畅想2012，迎接全新篇章”XXXX公司迎新庆典暨2013年年会！ 在这里，我们笑语欢歌，共同享受难得的相聚；我们满心喜悦，回顾已经过去的2012，展望充满希望的2013！ 为了让您能快乐、舒心、安全的度过这两天，我们特别对参加年会的同事们制作了相关说明。请您务必详细阅读以下内容。 年会时间： 2013年2月5日、6日。 相关地点： 集合上车地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 年会地点：XXXXXXXXXXXXXXXX会议中心 年会内容： “感动2013”员工大会及颁奖典礼； “激情2013”文艺表演； “开心2013”cosplay秀及舞会； “给力2013”迎新运动会。 着装要求： 员工大会、颁奖典礼、文艺表演： 男：着公司统一深色西服，浅色衬衣，领带。黑色皮鞋； 女：公司统一深色西服套装（包裙或西裤均可），浅色衬衣，黑色皮鞋。 晚宴、cosplay秀及舞会：（宴会厅温度为20度以上） 男：西服或礼服； 女：礼服（可适当准备披肩或小外套）。 （详见邮件“2013年会温馨提示一：年会着装指南“） 迎新运动会： 全套运动装、运动鞋； 提示：请务必不要穿皮鞋、高跟鞋或其他不方便活动的衣服鞋子！ 年会议程安排： 2月5日安排 时间 内容 说明 地点 11:30-11:40 集合上车 请提前用午餐，车上也会给大家准备零食 着工作装、上车签到 xxxxx 11:40-13:00 前往xxxxx 车上认识团队、认识室友、选出旗手、确认各个体育项目参加人员 高速 13:00-13:30 分房入住 按小组发放房卡 xxxx 14：00-14:30 签到入场 请按照名字座牌入座 会议中心 14:30-15:00 全体合影 请听从各部门合影召集人的指挥，统一列队拍照 会议中心外的广场 15:00-17:00 员工大会及颁奖典礼 总经理工作报告、上级领导讲话、颁奖典礼 会议中心 17:00-18:00 文艺汇演 “激情2013”文艺表演； 会议中心 18:00-18:30 休息 请准备换装 各房间 18:30-20:00 迎新晚宴 请按照桌次安排入座 可以衣服放在座位上，不要带大额现金或贵重物品 中餐厅 20:00-21:00 cosplay秀舞会 将有cosplay表演、抽奖 21:30-22:00 辞旧迎新烟火 全体 餐厅外广场 2月6日安排： 时间 内容 说明 地点 7:30-8:30 早餐 中餐厅 8:30-9:00 分小组整队 各组组长及各小组负责人召集本组人员、确定旗手和队呼 8点40准时考勤 会议中心外广场 9:00-9:20 运动会入场式 队长列队入场、开幕式 足球场 9:20-9:30 广播体操热身 请各队队长、秘书、安全负责人带操 9:30-11:30 员工运动会 每个队员需至少参与一个项目 11:30-12:00 颁奖 文艺汇演、运动会奖项 12:00-13:00 自助午餐 中餐厅 13:00-13:30 退房 13:30-15:00 返回成都 参会要项： 关于交通： 此次公司为统一包车前往，不接受任何人以任何原因自驾车前往，按公司重要会议模式进行考勤； 18日中午请大家提前用午餐，车上备有简单零食，员工可以驾车到XXXXXX再统一乘坐公司大巴，XXXXXXXX停车场可以免费停车，但必须严格按照车位停放； 所有员工提前做好准备工作，按时到达集合地点，对应《参会人员名单》依车次编排位置上车，11：30准时发车。 关于考勤： 此次公司年会安排为5日半天、6日半天，原则上不允许请假或者中途离开； 6日上午为员工运动会，请大家严格按照时间要求分团队集合，集合后由组长点名。 关于合影： 此次是全体合影，因此组织工作非常耗时。请大家务必迅速到场外按照部门及高矮顺序排列好，女士站前排； 各部门合照召集负责人： 部门 集合负责人 配合人员 人资部 产品部 财务部 关于会务安排： 车次、大会座位、房间、合影排位、体育竞赛分组等均已统一分配（详见附表《参会人员名单》），请各位按照安排行事，不准调换； 会议期间，不得擅离翠月湖培训会议中心。 关于翠月湖会议中心： 公司为大家提供了一定量的棋牌活动，时间为4小时； 非统一安排的活动或其他需求由个人自付； 请爱护酒店、运动会场的所有设施及物品，若发生损坏，自行承担相关责任。 其他注意事宜： 活动过程中注意安全（防火、防盗等），不宜带太多现金等贵重物品，若发生突发事件，请按安全通道指示有序逃生； 晚上聚餐时请注意饮酒适当，避免酒后失仪； 会议联系人员： 会务 会场 住宿 活动