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Office常用快捷键 表1 Word常用快捷键 操作键 含义 操作键 含义 Ctrl+A 全选 Ctrl+B 粗体 Ctrl+B 字体格式 Ctrl+E 居中对齐 Ctrl+F 查找 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+I 斜体 Ctrl+I 两端对齐 Ctrl+K 超级链接 Ctrl+l 左对齐 Ctrl+M 左缩进 Ctrl+P 打印 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+T 首行缩进 Ctrl+U 下划线 Ctrl+= 下标和正常切换 Ctrl+Shift+A 大写 Ctrl+Shift+B 粗体 Ctrl+Shift+C 格式拷贝 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+Shift+H 应用隐藏格式 Ctrl+Shift+l 列表样式 Ctrl+Shift+M 减少左缩进 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Ctrl+Shift+P 定义字符大小 Ctrl+Shift+T 减小首行缩进 Ctrl+Shift+U 下划线 Ctrl+Shift+Z 默认字体样式 Alt+Shift+A 显示所有标题 Alt+Shift+D 插入日期 Alt+Shift+P 插入页码 Ctrl+Alt+I 预览 Ctrl+Alt+K 自动套用格式 Ctrl+Alt+N 普通视图 Ctrl+Alt+O 大纲视图 Ctrl+Alt+P 页面视图 Ctrl+Alt+V 插入自动图文集 Ctrl+Alt+1 应用“标题1” Ctrl+Alt+2 应用“标题2” Ctrl+Alt+3 应用“标题3” Ctrl+Alt+5 应用“标题5” 表2 Excel常用快捷键 操作键 含义 操作键 含义 Ctrl+P 显示“打印”对话框 Shift+F11 插入新工作表 Ctrl+Page up 移动到工作薄中的上一张工作表 Ctrl+Pagedown 移动到工作薄中的下一张工作表 Shift+Ctrl+Page down 选中当前工作表和下一张工作表 Ctrl+Pagedown 取消选中多张工作表 Ctrk+Shift+Page up 选中当前工作表和上一张工作表 Home 移动到行首或窗口左上角的单元格 Ctrl+Home 移动到工作表的开头 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格 Alt+Page down 向右移动一屏 Alt+Page up 向左移动一屏 Shift+F5 显示“查找”对话框 Shift+F4 重复上一次查找操作 End 移动到窗口右下角的单元格 End+箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动 Ctrl+空格 选中整列 Shift+空格 选中整行 Ctrl+6 在隐藏、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+Shift+* 选中活动单元格周围的当前区域 Ctrl+[ 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+] 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Alt+Enter 在单元格中换行 Ctrl+Enter 填充选中的单元格区域 Ctrl+Y 重复上一次操作 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+Shift+: 插入时间 Ctrl+; 输入日期 Shift+F3 显示“插入函数”对话框 Alt+= 使用SUM函数插入“自动求和”公式 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本 Ctrl+Shift++ 插入空白单元格 Alt+` 显示“样式”对话框 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Ctrl+9 隐藏选中行 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+^ 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+# 应用含年，月，日的“日期”格式 Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“货币”格式 Ctrl+Shift+@ 应用含小时和分钟的“时间”格式 Ctrl+Shift+） 取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+ 对选中单元格应用外框 Ctrl+Page down 开始一条新的空白记录 表3 PowerPoint常用快捷键 操作键 含义 操作键 含义 Ctrl+D 生成对象或幻灯片 的副本 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+L 使段落左对齐 Ctrl+R 使段落右对齐 Shift+F3 更改字母大小写 Ctrl+T 激活“字体”对话框 Ctrl+M 插入新幻灯片 Ctrl+Shift++ 应用上标格式 Ctrl+= 应用下标格式 Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号 Ctrl+Shift+G 组合对象 Ctrl+Sh