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大连主持人培训 ---- 金麦国际艺术培训中心 会议主持人应该注意些什么？ 一、开会时主持人的主持方式 二、如何主持和引导会议 三、在主持会议时要注意细节 四、注意会议的总结 一、开会时主持人的主持方式 1、主持人要果断而自信; 2、准时宣布会议开始； 3、开场出奇制胜； 4、集中精力解决问题和提出行动计划； 5、注意自己的语速； 6、让与会者有参与意识。 二、如何主持和引导会议 1、正确看待别人的反对意见； 2、对那些离题万里的意见要制止； 3、巧妙地打断长篇大论者的话头； 4、善于引导别人； 5、不同意见要进行协调； 6、防止议而不决。 三、在主持会议时要注意细节 有时候，主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习， 或者这一话题对自己来讲已经熟悉，但在主持前，一想到台下那么 多的人,仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪，一 旦让紧张情绪控制了自己，就会使自己根本无法发挥最佳水平，一些 都白费了。 当遇到这种情况时，主持人可自我放松，情绪一旦放松， 思维就会走上正常的途径，主持就会得心应手。 四、注意会议的总结 会议在达成决议后，主持人还要在散会前作出综合和总结， 这才算是圆满地主持了一个会议。无总结，便是虎头蛇尾。 在总结和综合中，主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调， 让缮写会议记录的同事核对一下资料，也同时提醒与会者不要 忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论，清楚明确地再重申一遍。 这样做，有三个目的： ⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。 ⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍，彼此对事情的理解 是否一致。若大家对结论有未尽同意之处，此时便要立即提出修正，以免 错误地载入会议记录中，日后造成尴尬局面。 ⑶ 主持人可以再作出总结时，重申一次分工的安排，令所有与会者都清楚 知道各自要在会议后跟进什么事项，最好还列出时限和检查方法。 这样，主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在，日后如未能 在工作上解决问题，一定是其他因素影响。 大连金麦主持人培训 学校地址： 沙河口区金玉星海中山路594号 2单元1602 学校地址： 开发区翠竹南里23号楼8单元3楼