在Excel2007中使用内置单元格图形效果样式.pdfVIP

33.1 内置的单元格图形效果样式 Excel 在条件格式功能中提供了“数据条”、“色阶”和“图标集”三种内置的单元格图形效 果样式。 33.1.1 使用“数据条” “数据条”从外观上主要分为“渐变填充”、“实心填充”两类，并且允许用户采用自定义方 式设置具体的显示效果。 示例33-1 借助数据条直观分析数据 图33-1 展示了一份销售数据表格，可以使用“数据条”来更加直观地分析数据。具体操作 步骤如下： 图33-1 销售数据 步骤1 选中需要设置条件格式的单元格区域，如B2:B16 单元格区域。 步骤2 在【开始】选项卡的【样式】组中，单击【条件格式】按钮，在展开的下拉菜单中， 单击【数据条】命令项。 步骤 3 在展开的选项菜单中，用户可以移动鼠标在各种样式中逐一滑过，B2:B16 被选中 的单元格中会同步显示出相应的效果。如果要使用“浅蓝色数据条”，只要使用鼠标单击选中【浅 蓝色数据条】样式即可，如图33-2 所示。 图33-2 设置【淡蓝色数据条】条件格式样式 可以使用同样的操作，将 C2:C16 单元格区域设置成【实心填充】- 【红色数据条】条件格 式样式。 图33-3 【数据条】样式的两种样式 数据条的长短可以直观地反映数据值的大小。 提示：对于时间序列这样的有序数据，使用【数据条】，可以达到图表中“二维条形图”的 直观效果。 示例结束 【数据条】条件格式规则中最小值、最大值类型共有5 种设置方式，具体使用说明如表格 33-1 所示。 表格33-1 最小值、最大值类型 类型 说明 最低值或最大值 数据序列中最小值或最大值 数字 由用户直接录入的值 百分比 数据序列各数值所占百分比 公式 通过公式计算出的值 百分点值 由用户直接录入的百分比值 33.1.2 使用“色阶” “色阶”可以用色彩直观地用反映数据大小，形成“热图”（Heat Chart）。“色阶”预置了 包括3 种“三色刻度”和 3 种“双色刻度”在内的6 种外观，用户可以根据数据的特点选择不 同的种类。 示例33-2 使用“色阶”创建热图 图33-4 展示了南京市2009 年月平均气温数据。使用“色阶”可以使各月气温数据直观地 呈现出来，具体操作步骤如下： 图33-4 南京2009 年气温数据 步骤1 选中需要设置条件格式的单元格区域，如B4:N4 单元格区域。 步骤2 在【开始】选项卡的【样式】组中，单击【条件格式】按钮，在展开的下拉菜单中， 单击【色阶】命令项。 步骤3 在展开的选项菜单中，用户可以移动鼠标在各种样式中逐一滑过，B4:B4 被选中的 单元格中会同步显示出相应的效果。如果要使用“三色刻度”中的“红-黄-绿”，只要使用鼠标 单击选中【红-黄-绿色阶】样式即可，如图33-5 所示。 图33-5 设置【色阶】条件格式样式 图中红、黄、绿三色色阶的变化可以直观地反映出2009 年一年内南京市各月平均气温的变 化情况，形成数据变化的“热图”。 33.1.3 使用“图标集” “图标集”允许用户在单元格中呈现不同的图标来区分数据的大小。Excel 提供了 17 种图 标样式。 示例33-3 借助图标为数据进行分类 图33-6 是一份学生成绩表，下面介绍使用“图标集”对成绩数据进行直观反映的方法。 图33-6 学生成绩表 步骤1 选中需要设置条件格式的单元格区域，如B3:D10 单元格区域。 步骤2 在【开始】选项卡的【样式】组中，单击【条件格式】按钮，在展开的下拉菜单中， 单击【图标集】命令项。 步骤3 在展开的选项菜单中，用户可以移动鼠标在各种样式中逐一滑过，B3:D10 被选中