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零售终端事业部储运部 028提高数据处理分析能力 ——数据透视表实例讲解 数据透视表的作用? 数据分析 数据布局 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑. 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。 例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来. 一、制作简单数据透视表步骤 自己动手创建第一个数据透视表 步骤1 指定数据源的类型 步骤2 指定数据源的位置 步骤3 指定数据透视表的显示位置 步骤4 对数据透视表进行布局 实例1 二、改变数据透视表的布局 ? ? 2.1 改变数据透视表的整体布局 ? ? 2.2 整理数据透视表的页面区域 ? ?? ? 2.2.1 显示页字段的多个数据项 ? ?? ? 2.2.2 恢复页字段中隐藏的数据项 ? ?? ? 2.2.3 水平并排显示页字段 ? ?? ? 2.2.4 垂直并排显示页字段 ? ?? ? 2.2.5 数据透视表的分页显示功能 ? ? 2.3 整理数据透视表字段 ? ?? ? 2.3.1 整理复合字段 ? ?? ? 2.3.2 重命名字段 ? ?? ? 2.3.3 改变字段项的排列顺序 ? ?? ? 2.3.4 改变数据透视表行字段的显示方式 ? ?? ? 2.3.5 在组的顶部显示分类汇总 ? ?? ? 2.3.6 在每项后插入空行 ? ? 2.4 自动筛选数据透视表 数据透视表技术综合运用 ——制作带有本页小计和累计的数据表 实例2 ——利用数据透视表做销售分析 实例1 * 零售终端事业部储运部 028*
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