在用wps文字制表的过程中完美对齐.docVIP

在用wps文字制表的过程中，“表格属性”菜单中的某些选项容易被大家忽略，而在特定条件下，巧妙运用这些选项却有着事半功倍的“唯美对齐”效果！唯美对齐法一：单张表格“快意剪刀”应用场合( O0 S5 C5 z* L _ R! m通常用wps文字制作完一张表格后，往往要对它进行对齐操作。一般的操作方法是：将光标移到表格上，右键单击表格的左上角位置出现十字箭头图标，在出现的下拉菜单中选择“单元格对齐方式”，左键单击9种对齐方式中任意一种即可，如图1所示。 H h) i3 r* M% e B g6 B4 x3 W8 d+ h$ G: |* W可这种表格看起来不够美观大方，究其原因是表头与内容没有实现上下位置精确对齐。, N- n7 a2 P$ C1 L对齐方法2 ~) k- |/ m! t# s1.把光标定位到表格单元格内，左键全选表格内容，左键单击“分散对齐”快捷键。如图2所示。5 H* C. F) @5 Q# Y# o1 S \1 P5 ^3 x+ d* G0 W+ ]% u- v表头与表格内容瞬间就会实现对齐效果，如图3所示。6 @ b ]$ X5 T* [, y+ b+ z( F8 L+ N# ~# X B) E# m% n2.调整表格内容与列边的距离，使表格更具美感。右健单击在表格左上角出现的十字箭头，在出现的下拉菜单中左键单击“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中左键单击“单元格”选项卡，左健单击“选项”按键，在出现的“单元格选项”对话框中“单元格边距”提示栏下删除掉“与整张表格相同”标签前的对勾（此时可以看到原来上、下、左、右设置栏内灰色的内容现在已经变为白色并且可以调整数值了），在左、右设置栏内设置适当的“缩进值”，如图4所示，7 ~( y. ~# K0 Q/ @# T+ Z对齐效果这样就既可以做到美观大方，又可以做到精确对齐了，就像用剪刀修理过的草坪一样整齐。对齐后效果如图5所示。5 b+ ^- U8 Q0 D3 R唯美对齐法二：多页表格的“导航定位”( y6 |/ q$ X/ w1 w: M. T: ?1 O% k# \应用场合% c y* H, M: \8 d如果在每页中只制作一张表格，以此类推，要将这种规格的纸张装订在一起，而不遮挡住表格内容，就需要每页中的每张表格与上一页的表格实现隔页对齐效果。在wps文字中实现隔页对齐的功能比较单调，只有“居中、居左、居右”等几种方式，对于一些有特殊定位要求的多页表格，就需要更加灵活精确的设置方式。对齐方法9 [ a- E* J. b9 K1、把光标移到表格上，右键单击在表格左上角出现的十字箭头，在出现的下拉菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，左健单击“文字环绕”标题栏下“环绕”按键，继续左键单击“定位”按键。2、在出现的“表格定位”对话框中“水平”提示栏下，左键单击“相对于”下拉框下“页面”参数，在“绝对位置”中输入需要的对齐数字。在“垂直”提示栏内的设置方法与“水平”提示栏相同。同时删除掉“选项”提示栏下“随文字移动”和“允许重叠”前的对勾。设置如图6所示。3、对两个表格进行同样的设置后，就可以实现任意位置的精确定位了。4、如果发现设置后，打印出的表格与预想的设置有偏差，可能是由于表格属性的设置有问题。解决方法是：选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，左键单击“选项”按键，在弹出的“表格选项”对话框内“默认单元格边距”提示栏内，将“上、下、左、右”设置栏内的数值均设为0，就可以实现误差校正，设置如图7所示。用尺子量一量，是不是与设置分毫不差了。5 l; r u6 f! `对齐效果：就像用导航定位仪测量过一样，多页内的多张表格会实现精确定位，不仅美观大方，而且方便装订。 x* T ?$ ] O+ e _# u7 Z5 S1 E D0 F8 _7 n, d6 S唯美对齐法三：文字与表格间的“磁石对齐”+ X! b/ q. J. S% G) ^ ~应用场合在一篇文章中，如果文字与表格同在一页内，实现漂亮的文字与表格间的精确对齐效果，防止形成很难看的“犬牙”现象。对齐方法1.把光标移到表格上，右键单击在表格左上角出现的十字箭头，在出现的下拉菜单中选择“表格属性”，在弹出的“表格属性”对话框中，用左键单击“边框和底纹”按键。2.在弹出的“边框与底纹”对话框内单击“页面边框”选项卡，单击右下角的“选项”按键。3.在弹出的“边框和底纹选项”对话框内，在“距正文”提示栏下，于“度量依据”下拉框内选择“文字”，再在“选项”提示栏下勾选“段落边框和表格边界与页面边框对齐”，单击“确定”，设置如图8所示。! |, M1 n K;