二、办公室常用软件操作介绍.pptVIP

办公室常用软件操作 PDF格式文件转换 汉王OCR使用指导 使用汉王将PDF格式文件装换为WORD文件的具体做法如下： 1、打开汉王之后选择【文件】中的【打开图像】或者直接点击图标 然后选择文件路径，即可打开文件。 2、从左面的文件列表中选择需要识别并转换格式的文件。 3、选择【识别】中的开始识别或者使用快捷键F8，这是在主界面的上半部分会显示已经识别的文字，可以和下面原来文本的文字进行比对。 4、最后是进行文件的转换输出，这里有两种情况： a、首先选择需要转换格式的文件， 然 后选择【输出】中的【到指定格式文件】 这个时候输出的是已经转换好的文字，在文件格式中选择RTF格式，选择保存路径，填写好文件名，单击保存即可。 b、选择【输出】中的其他两项或者选择图标 ，这时会将为转换的原文件输出为RTF或者TXT格式。 这种方式可以将原文件中的图片保留。 5、将文件转为RTF格式之后打开，另存为Word格式就可以了。 Word背景以及页面设置 Word背景设置 选择【页面布局】【页面背景】，在【页面颜色】菜单中可以直接进行简单的背景颜色设置。 如果需要其他颜色就选择【其他颜色】选项，可以在调色盘中自行调整。 选择【页面颜色】中的【填充效果】选项，会出现一个名为【填充效果】的工具栏，分为【渐变】【纹理】【图案】【图片】四个选项卡。 渐变中可以进行颜色以及显示效果的选择。 而纹理和图案中平时大都使用Word自带的模板，使用图案时可以进行颜色的调整。 图片需选项，是使用电脑图片或者是自己制作的图片作为背景。 选择【页面背景背景】中的【水印】，即进入【水印】设置界面，可以选择图片作为水印，也可以使用Word已设置好的固定文字。 这里需要知道的是，Word提供了一些已经设置好的固定文字作为水印，可以进行选择，但是如果需要其他文字，可以选择【文字】的选项之后，在后面的文字栏内直接输入想要的文字就可以了。 页边距设置 选择【页面布局】【页面设置】，这里可以进行【页边距】【纸张】【版式】以及【文档网格】的设置。 1、页边距的设置主要是设置文字区域到页边的距离，国家机关统一页边距为上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米 。页码范围主要是用于打印和排版方面。 Excel表格边框及单元格斜线设置 表格边框设置 首先要选择需要设置边框的区域。 然后选择页面右上角的 按键，就可以直接应用图标显示的边框格式，如果需要其他格式，选择图标右侧的下拉菜单，可以选择其他格式。 需要注意，边框的格式是叠加的，也就是说可以同时应用两种边框格式，而且需要选择其他格式时，应该首先选择无边框，再进行设置。 单元格斜线设置 这里有两种方法，如下： 1、选定需要设置斜线的单元格，选择【边框】选项卡。在选择适合的斜线格式即可。如果有需要 做类似的表格的时候，应该先输入文字，调整好文字位置，然后再添加斜线，这样会比较美观。 2、不必首先选择需要添加斜线的单元格，直接使用页面下方的绘图工具，选择直线，(同样为了美观应该先输入并调整好文字）然后根据需要设置直线位置即可。 使用直线添加斜线后再调整整个表格、设置边框或者设置格式时，可能会出现直线自行延伸的情况，这个时候可以选择不需要的直线部分删除。 3、两种方法区别 单元格格式设置的直线只能是在两对角之间，不能调整位置，而且只能设置一条。 绘图工具添加的直线可以自行调整位置，而且可以设置多条。但是在后面的调整种可能会出现延伸的情况，需要再作调整。 实际操作 使用汉王软件进行文件加载，并进行不同格式文字以及图片的转换。 使用Word将页边距设置为国家机关统一的格式，并且设置纹理背景和【国家核电】的半透明水印。 按照下一页的图片样式制作一份表格。 谢谢观看 * * *