Access和SQL查询.pptxVIP

ACCESS简介及SQL语言练习; Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access 2007的工作界面、数据库对象及它们之间的关系、Access数据库中使用的数据类型以及表达式和函数。 ;ACCESS简介;启动Access 2007;Access 2007的工作界面; “标题栏”位于窗口的顶端，是Access应用程序窗口的组成部分，用来显示当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最大化/还原、最小化和关闭应用程序，如图所示。; Access 2007取消了菜单命令，将菜单栏转换为相应的选项卡，并且每个选项卡的下方都列出了不同功能的组。如“开始”选项卡中包含“字体”、“格式文本”、“排序和筛选”等组，如图所示。 ; 导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图2-7所示。导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口，如图所示。 ; 工作区是Access 2007工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种对象，是使用Access进行数据库操作的主要工作区域。 ; 状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图的按钮，如图所示。 ; Access 2007界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增元素，且能够帮助用户便捷地执行命令。 Office按钮 快速访问工具栏 ;Access中的对象; 表是同一类数据的集合体，也是Access数据库中保存数据的地方，如图左图所示。一个数据库中可以包含一个或多个表，表与表之间可以根据需要创建关系，如右图所示。 ; 我们把使用一些限制条件来选取表中的数据（记录）称之为“查询”。例如，查询所有技术员的基本数据、查询2000年之后工作的员工等。用户可以将查询保存，成为数据库中的“查询”对象，在实际操作过程中，就可以随时打开既有的查询察看，提高工作的效率。左图和右图所示分别为基本工资大于4500元和所有生产部员工信息的查询。 ; 窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒适的环境中输入或查阅数据。; 报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。 ; 宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作，如图所示。 ; 模块就是所谓的“程序”，Access虽然在不需要撰写任何程序的情况下就可以满足大部分用户的需求，但对于较复杂的应用系统而言，只靠Access的向导及宏仍然稍显不足。所以Access提供VBA（Visual Basic for Application）程序命令，可以自如地控制细微或较复杂的操作。 ;Access中的数据; Access 2007定义了10种数据类型： 文本(Text) 备注(Memo) 数字(Number) 日期/时间(Date/Time) 货币(Currency) 自动编号(Auto Number) 是/否(Yes/No) 超级链接(Hyperlink) OLE对象(OLE Object) 查询向导(Lookup Wizard)。 ; Access提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合自己的需要。 ; 通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创建一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。 ;创建与使用表 ;创建表; 输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时Access会根据输入的记录自动地指定字段类型。 ; 使用模板创建表是一种快速建表的方式，这是由于Access在模板中内置了一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在数据表中添加和删除字段。 ; 表设计器是一种