第二届管理科学与工程学会神经管理与神经工程研究会.doc

第二届“管理科学与工程学会 神经管理与神经工程研究会”学术年会会议服务 询价文件 一、项目编号：管理学院2017【03】号 二、项目名称：第二届“管理科学与工程学会 神经管理与神经工程研究会”学术年会会议服务 采购预算：198000元，根据项目实际发生情况进行结算 采购项目内容 对第二届“管理科学与工程学会 神经管理与神经工程研究会”学术年会提供会议服务，包括： ★1、2017年7月15日-7月16日大会开、闭幕式，面积在300平方米以上，能容纳300人的会议场地。包括：视频音频设备调试、会场摆设、布置；标语、桌牌配置；茶水配备。 ★2、2017年7月15日-7月16日共12场次分论坛的会议场地，40-50人/场次，同时需具备6个分论坛举行。包括：视频音频设备调试、会场摆设、布置；标语、桌牌配置；茶水配备。 ★3、2017年7月14日、15日、16日的特邀专家和会议代表的住宿房间150间。会议代表住宿费用自理，特邀专家按40人次计。 ★4、提供2017年7月14日全天，会议现场注册场地。 ★5、提供2017年7月14日至7月16日全天，30个停车位的使用权。 ★6、提供2017年7月14日至7月16日4个正餐的用餐服务，每个正餐按300人同时用餐计。 五、基本要求 ★1、报价人应是在中华人民共国境内注册省直党政机关和事业单位会议费管理办法 ★2、报价人应是党政机关会议定点场所，并在中华人民共和国财政部党政机关会议定点场所管理信息系统（）中备案。 ★3、近2年至少曾提供过200人及以上的全国性或国际性学术会议会务服务工作5次；提供近两年内5个及以上和本项目类似业务的佐证材料。 4、本询价文件要求中，凡标有“★”的条款为“不允许负偏离的条款”，报价文件对这些条款的任何负偏离，将导致其成为无效报价。报价人在响应询价文件中对这部分内容应尽量列出具体参数或作出详细应答。 5、成交人在会议服务过程中不能有违法行为。 成立方需遵守保密协议，未经允许，不得向任何第三方披露会议有关的内容。 六、交付使用时间及地点 1. 交货时间：2017年7月14日至7月16日。 2. 交货方式：按时提供会议场地；视频音频设备；会场摆设、布置；标语、桌牌配置；茶水配备等服务。 七、质量保证和售后服务 成交方应严格按照用户确认的内容提供会议服务，若服务与方案不符的，须按照用户意见无条件调整或修改。 八、付款方式 分两期付款，第一期：在双方签订合同后，按一定比例（不超过合同金额的50%）支付定金；第二期：成交方在会议结束后，开具全额销售发票给采购人，采购人按广东工业大学有关规定一次性支付剩余款项。