个人知识管理系统构建.ppt

个人知识管理系统的构建 －如何建立个人数字图书馆 罗 东 俊 ZSUJONE@126.COM 内 容 提 要 个人知识管理（PKM）的理念 个人知识管理系统（狭义概念：个人数字图书馆）建立的必要性 个人数字图书馆构建的步骤 个人知识管理软件选择的指标（应包含的功能） 介绍几种个人知识管理软件（比较优劣） 个人知识王的使用演示 个人知识王(iSpace Desktop)????iSpace?Desktop?是一款集成化的个人信息管理系统，它以个人的信息管理、知识管理、沟通管理为基本任务，帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会关系网络信息的有效管理。包括：通讯录管理，文档管理，日程管理，博客Blog阅读器，多页Internet浏览器等功能。 Endnote 10 软件下载及使用教程 endnote endnote是一款优秀的文献管理软件，是每一位科学工作者都应该掌握的，他能为你带来极大的便利，提高你的工作效率。 EndNote 是著名的参考文献查找和引用管理软件，拥有上百万用户。能实现主题书目在线查找，灵活的图片管理。 个人数据库的管理 (1)可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献; (2)通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格; (3)为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑; (4)将不同课题的数据库与工作小组成员共享; 撰写文章 (1)撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处; (2)撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置; (3)在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式。 收集资料的方式 (1)直接导入到EndNote (以数据库Web of Knowledge为例）; (2)从数据库下载纯文本数据导入EndNote(支持582种数据库的格式,可以根据需要自己定义格式); (3)在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息,手工操作导入EndNote; (4)直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息(支持直接连接865种数据库,可以根据需要自己定义格式) Serial : 5071101877 Prod Key: 5BW9X-BLEMP-7TY87-8AS9L-AEECG 这个软件的优点有1、根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。 1) 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。2) 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。 3) EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。4) 与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。 NoteExpress 是国内最专业的文献检索与管理系统（被新浪，硅谷动力同时评价为5星级软件），完全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和研究论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。使用方式与绝大多数文献管理软件相似，容易学习. 特征: 1）很多关键性能优越，比如导入文献资料的速度比国外同类软件快10倍以上。2）文献资料与笔记（文章）功能协调一致，除管理参考文献资料外，还可以管理硬盘上其他文章或文件，作为个人知识管理系统。3）可用于获取文献资料的互联网数据源非常多，未来版本中将达数以千计的在线图书馆，并且支持用户自己添加数据来源。4）同一文献信息或笔记（文章）可以属于多个目录，但只需要在数据库中保存一条记录。5）支持