03体育室器材场地标准作业流程 - 国立勤益科技大学体育室.PDFVIP

國立勤益科技大學體育室 器材場地借用標準作業流程 1. 目的： 為發展本校運動場地設施功能，提升運動風氣，並有效管理運動場與器材 。 2. 依據：國立勤益科技大學運動場地管理辦法。 3. 範圍 ：適用本校教職員工生及校外人士申請核可之活動 ，場地範圍包括籃 球場、排 球場、網球場、田徑場、桌球教室、韻律教室、體適能、羽 球場、高爾夫球場、游 泳池。 4. 適用對象 ：全校教職員工、學生、校外人士 5. 權責：詳如 5.作業說明 權責單位 作業流程 執行時間 相關表冊 (姓名/分機) 活動組 1.體育運動設施 填寫申請表 器材室 需提前一週 借用申請表 (工讀生/5620) 器材 室 初審 (工讀生/5620) 申請日 活動組組長 活動組 申請日 審查 (蔡輝炯/5616) 存查 活動組 申請日 (汪心如/5602) 場地清理確認 器材室 (工讀生/5620) 結束 5.作業說明： 5-1 、填寫申請表：由學生、本校同仁或校外人士 填寫。 5-2 、初審：為避免與上課或其他已登記的單位重覆使用場地 ，並避免器材數量 不足 。 5-3、活動組組長審查：待場地初審通過後 ，請將申請書交由活動指導老師簽名 ， 送至體育室由活動組長再次審核。 。每個月第三週的禮拜一公告下個月份 的場地借用通知，第四週禮拜一開始下一個月的 場地借用申請 。申請借用 時段 ：開學時間為早上 8時至晚上 18時 中午休息( 1 小時) 。 5-4 、存查：申請單第一聯由體育室存查，第二聯由借用單位留存。 5-5 、場地清理確認：活動辦理完畢後，由器材室檢視場地使用狀況並確認是否 已經恢復原狀。 6.控制重點： 6-1 、檢視：檢視申請單位使用時間是否與上課時間及其他已申請單位重覆 。 6-2 、複核 ：確實核對檢送申請單、計畫書及借用器材數量是否與規定相符。 6-3 、落實：有效管理場地。 7.風險分析 7-1 、影響分類 等級 衝擊或後果 形象 目標達成 1 輕微 部門 形象受損 經費時間輕微增加/ 7-2 、機率分類 等級 可能性分類 詳細之描述 每學期發生 1次以上或每年發生2 至11次之可 2 可能 能性 7-3 、風險等級：2