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Its our business to deliver yours! 部门:客服部理赔中心 日期:2011年05月14日 一、服务事故赔偿标准 二、服务事故处理时限 三、服务事故审批权限 四、理赔单证要求 五、理赔工作处理流程 六、案例分析 七、讨论 一、服务事故赔偿标准 二、服务事故处理时限 三、服务事故审批权限 四、理赔单证要求 五、理赔工作处理流程 六、案例分析 七、讨论 一、服务事故赔偿标准 一、服务事故赔偿标准 一、服务事故赔偿标准 二、服务事故处理时限 三、服务事故审批权限 四、理赔单证要求 五、理赔工作处理流程 六、案例分析 七、讨论 大客户(GAM/MAM类及特殊的DD类和A类客户) 普通客户处理时限 一、服务事故赔偿标准 二、服务事故处理时限 三、服务事故审批权限 四、理赔单证要求 五、理赔工作处理流程 六、案例分析 七、讨论 一、服务事故赔偿标准 二、服务事故处理时限 三、服务事故审批权限 四、理赔单证要求 五、理赔工作处理流程 六、案例分析 七、讨论 四、理赔单证要求 一、服务事故赔偿标准 二、服务事故处理时限 三、服务事故审批权限 四、理赔单证要求 五、理赔工作处理流程 六、案例分析 七、讨论 (一)大客户索赔申报及处理流程(GAM/MAM类及特殊的DD类和A类客户) 1、发生索赔,由二级公司经理(店长)第一时间与客户协商确定赔偿金额,并收集索赔单证,当天将索赔信息录入理赔系统,并上报一级公司; 2、由投诉理赔主管对事故进行调查和确定,索赔金额在3000元以下的,直接与客户协商并确定赔偿金额上报一级公司总经理进行审核; 3、索赔标的金额在1000元以下的,可根据实际情况快速赔付,经一级公司总经理批准同意,并签订书面赔偿协议后,36小时内赔付; 4、索赔金额在3000元以上的,由一级公司总经理负责与客户协商确定赔偿金额; 5、索赔金额在5000元以上的,由区域客服经理进行审核并与客户再次协商赔偿金额; 6、集团理赔中心收到理赔材料后,按照理赔时限进行批复; 7、一级公司上报索赔后,投诉理赔主管做好跟踪记录,待索赔批复后第一时间通知并赔付客户。 (二)普通客户理赔申报处理规定 (二)普通客户理赔申报及处理规定— 快速处理规定 1、100元以下索赔现场快速处理流程: (1)当客户提出索赔100元以下时,经现场人员核实符合索赔条件的,由二级公司经理第一时间向一级公司总经理进行汇报同意后,并签订书面的赔偿协议方后,可赔付客户; (2)现场人员负责收集客户书面索赔函、提货检验签收凭证(复印件)、客户身份证复印件上写收条、赔偿协议,并由二级公司经理上报集团理赔部门; (3)二级公司经理负责将当天赔付客户的索赔信息录入集团理赔系统,并填写货物理赔审批报告书; (4)一级公司总经理批复后,由二级公司向一级公司财务进行报帐。 2、1000元以下索赔快速处理流程: (1)索赔标的金额在1000元以下的,可根据实际情况快速审批赔付,经一级公司总经理批准同意,并签订书面的赔偿协议后,36小时内赔付; (2)二级公司经理负责收集理赔单证:货物发票复印件、货物维修发票和清单、客户书面索赔函、货物运单、货物检验签收凭证、赔偿协议、客户身份证复印件、客户银行账号及联系电话,并由投诉理赔专员负责上报集团理赔中心复审; (3)二级公司经理负责将当天赔付客户的索赔信息录入集团理赔系统,并填写货物理赔审批报告书; (4)一级公司总经理批复后,由二级公司向一级公司财务进行报帐,通过银行打款。 3、以上二类快速处理流程,对一级公司总经理不合理的批复和超额赔偿给客户的,由批准赔付的一级公司承担。 (二)普通客户理赔申报及处理规定— 对二级公司赔付客户时的工作要求 1、二级公司经理根据每票索赔,认真填写《致歉书》(附件3)并由一级公司总经理签名; 2、二级公司经理携签字后的《致歉书》、《赔偿协议书》(附件4)完成赔付工作;在赔付过程中,如赔付客户为个人,在签收的同时还需客户提供身份证号码;如赔付客户为公司,则另需客户加盖公章;在客户签名时,需提醒客户使用蓝色或黑色的碳素笔; 3、二级公司经理完成赔付工作当日须将理赔回执(致歉书下半联)及填写的费用报销单提供给一级公司财务进行帐务核销; 4、与客户签订赔偿协议书; 5、确认客户提供的银行帐号及个人信用卡号; 6、赔款转账划拨后,由二级公司与客户确认; 7、赔付后要求客户开具收款收据。如果客户是个人的,要在客户身份证复印件上写收条; 8、打款委托书; 9、集团批复
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