第三章：办公中的表格与图表制作.PPTVIP

第二章 指法及汉字录入 本章主要介绍键盘字母的布局、键盘的操作方法，以及常用的汉字录入方法。重点掌握英文的录入和一种汉字录入方法。 本章主要内容 第一节 指法 第二节 常用汉字输入法 第一节 指法 一、键盘的布局 大部分微机采用的是104或105键盘. 一、键盘的布局 1.键盘的分区 104键盘可分为四个区： 打字键区（主键盘区） 功能键区 游标/控制键区 数字小键盘区 一、键盘的布局 2.键的功能 主键盘区： 打字键区是键盘的主要区域，在键盘中央偏左的位置上，共61个键 。包括： 数字键【0】～【9】10个； 字母键【A】～【Z】26个 ； 符号键 32个； 空格键：键盘下方的长白条键，用于输入空格。 一、键盘的布局 2.键的功能 主键盘区： Shift键：左右各有一个，上下档切换键，按下此键不放，再按某一上下有两种符号的键，输入上档字符。如“ +/= ”键，直接按该键，输入“=”号，若同时按Shift和该键则输入“+”号，［Shift］键+［字母键］也可进行字母大小写转换。（两个） CapsLock键：字母大写锁定键。按下此键，输 入大写字母，再按一下此键复原。只对字母键起作用。 一、键盘的布局 2.键的功能 主键盘区： Ctrl键：也称控制键，左右各有一个，常与其它键组成复合键。Ctrl+Alt+Del (热启动):在不断电的情况下，重新启动机器。（两个） Alt键：复合键，左右各一个，与其它键一起使用（两个） Tab键：下制表定位键。按此键，光标向右跳过8 个字符的位置，（画表格时跳过一个表格）。 一、键盘的布局 2.键的功能 主键盘区： BackSpace键：退格删除键。每按一下，删除光标前面的一个字符，光标左移一格。 Enter键：回车键。命令输完后按下此键，计算机执行命令，所以又叫执行键，它又是一个程序行输完后的换行键。 （两个） 一、键盘的布局 2.键的功能 功能键区 功能键区是指键盘最上面的一排13个键：【F1】～【F12】、【Esc】键。 【F1】～【F12】由系统和用户定义，在不同的软件中其功能也不同； 【Esc】键是应用程序退出键。 对于107/108键键盘又多出三个键：【WakeUp】【Sleep】【Power】。 【Sleep】是系统休眠键， 【WakeUp】是系统唤醒键， 【Power】是系统开关键。 一、键盘的布局 2.键的功能 光标/控制键区 光标/控制键区在键盘的右中侧，共13个键。 【PrintScreen】键：屏幕硬拷贝键，将屏幕上已显示的内容送打印机打印。 【Pause】键：显示暂停键。当屏幕连续滚动显示信息时，按下此键可暂停屏幕向上滚动，按任意键继续滚动显示。 【Insert】键：插入键。在编辑环境中，是“插入”与“改写”状态的转换键。按下此键后可在光标处插入一个字符，原字符向右边移动一格。再按一下此键，退出进入“改写”状态。 一、键盘的布局 2.键的功能 光标/控制键区 【Home】键：在编辑环境中按下此键，光标移至行首。 【End】键：在编辑环境中按下此键，光标移至行尾。 【PageUp】键：在编辑环境中按下此键，使屏幕向上翻一页显示。一页即为一屏幕。 【PageDown】键：在编辑环境中按下此键，使屏幕向下翻一页显示。 【←】【↑】【↓】【→】键：光标键，每按一次这些键，光标分别在上、下方向移动一行，在左、右方向移动一个字符的位置。 一、键盘的布局 2.键的功能 数字键区 数字键区也称小键盘区，位于键盘右侧，共17个键。 小键盘区的数字键是与其它键区的键重复的，功能也一样，但由于小键盘区集中排放了数字、运算符号、编辑修改及光标移动键，所以便于报表数据的录入及运算。 数字键【0】～【9】，用于输入数字。 符号键【+】【-】【*】【/】，表示加、减、乘、除四个符号。 【NumLock】数字锁定键，按下此键（灯亮），才能输入数字；否则（灯不亮），为光标/控制键区各键的作用。 第一节 指法 二、键盘的操作 1.正确的坐姿 （1）身体保持端正，两脚平放。桌椅的高度以双手可平放桌上为准，桌、椅间距离以手指能放在基本键位为准。 （2）两臂自然下垂，两肘轻轻贴于腋边，距腰约5～10cm。肘关节呈垂直弯曲，手腕平直，身体与打字桌的距离约为20～30 cm。击键的速度主要来自手腕，所以手腕要下垂不可弓起。 （3）打字教材或文稿放在键盘的左边，或用专用夹，夹在显示器旁边。打字时眼观文稿，身体不要跟着倾斜。开始时一定不要养成看键盘输入的习惯，视线应专注于文稿和屏幕。 （4）应默念文稿，不要出声。文稿处要有充足的光线，这样眼睛不宜疲劳。 2．正确的击键指法 基准键位 ①主键盘的基准键位。输入主键盘区上的字符时，以基准键为中