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(2)正文。正文部分是请示的核心内容,它要载明以下两方面事项。 一是请示缘由。 二是请示事项。即请示的具体内容,要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题和事情和盘托出,请求上级机关作出答复。写好请示事项,关键在于两点:一要明确,二要具体。写好请示,还应注意要选准角度和行文的逻辑性。 (3)尾部。请示的结尾一般有较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。通常写法是“妥否,请批示”。要特别注意请示的结语中绝不能出现“报告”字样。 3.写作要点 (1)请示是党政公文中一个独立的文种。一定要注意报告不能与请示混用。凡是需要上级机关明确答复意见的问题用“请示”,如仅向上级机关报告有关问题而上级机关可以批示也可以不批示的用“报告”。请示是“向上级机关请求指示、批准”,这里的上级机关是指有隶属和指导关系的上级机关,并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门,也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。向有关行政主管部门请求批准,有两种情况:一是平级单位申请批准,宜用“函”,而不应当使用“请示”;二是非隶属关系单位的申请批准,因为它们之间不存在任何隶属关系,因此,应用“函”而不能使用“请示”。 (2)把握好请示的内在逻辑。一份请示不论文字长短,其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示什么问题”两大层次组成。所谓“为什么要请示”,通常包括请示的背景和缘由;所谓“请示什么问题”,即要求上级机关为我们解决什么问题及怎样来解决问题。注意其他文种的目的句,通常置于开头,唯独请示是在第二层次之首。 请示的结尾用语,按照惯例,通常是“妥否,请批示”及“如无不妥,请批转……执行(办理)”等。 (3)做到一文一事。写请示要坚持一文一事,即一篇请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理。请示的主送机关只能是一个,不能多头请示。多头请示容易使主办与协办单位之间相互推诿,延误批复时间或者由于批复意见不一致,使下级难以适从。受双重领导的单位,在请示问题时,应当本着谁有权力批准这一问题就请示谁的原则,可将另一上级单位列为抄送,以便对方了解情况。如果是行政关系在中央、省市,而党的关系在省市、地县的,不能把党、政上级机关一并列为主送,应当按照党政各自的分工范围,或以党委、党组织的名义请示上级党委,或以行政名义请示上级行政机关。 公文写作中易混淆的词语 截止与截至 ? “截止”一词偏重于“止(停止或结束)”,意思是到一定期限就停止或结束。如:报到于×月×日截止(不能用截至)。“截至”则偏重于“至(到)”,意思是截止到某个时候。如:报到日期截至×月×日;截至目前。 以致与以至 ? “以致”一词用在下半句的开头,表示下文是上述原因所形成的结果(多指不好的结果)。如:小李在公司不好好工作,以致被老板“炒了鱿鱼”。“以至”也是连词,一方面表示在时间、数量、程度、范围上的延伸,如:老张、老李、老王以至看大门的老赵都知道这件事,你却不知道。另一方面用在下半句话的开头,表示由于前半句话所说动作、情况的程度很深而形成的结果。如:大家每天都夜以继日地拼命工作,以至3万双鞋的生产任务提前一周就完成了。 暴发与爆发 ? 这两个都是动词,都有“突然、迅速地发生”的含义。“暴发”使用范围较窄,常用于洪水。如:大雨导致山洪暴发。有时指以不正当的手段发财得势,与“户”字连用。如:葛朗台是资产阶级暴发户。“爆发”本义是弹药爆炸,比喻像弹药爆炸一样突然、迅猛地发生。“爆发”使用范围较广,可用于弹药、火山、火势、打雷等自然现象,如:火山爆发。也可用于战争、斗争、革命、起义、暴动等。如:1914年第一次世界大战爆发。“爆发”还可用于形容众人的声音(欢呼声、喊杀声、掌声等),如:局长话音刚落,同志们便爆发出雷鸣般的掌声。 启用与起用 ? “启用”指的是“开始使用”,用的对象多指物。如:某某印章自×月×日开始启用。“起用”则有两个含义:①提拔任用。②重新任用已退职或被免职的官员或职员。“起用”的对象是人。如:刘局长退休后被一私营企业起用。 遏制与遏止 ? 这两个都是动词,表示“用强力阻挡住”。“遏制”着重于制,压制住、控制住,不使发作或不使随意活动,对象常是自己的某种情绪(喜怒哀乐),有时是敌人或某种力量。如:在处理群众集体上访事件时,要有效遏制自己的感情。“遏止”着重于止,使停止,不再进行,对象常是来势凶猛而突然的重大事件,如战争、进攻、暴动、潮流等。如:非法采矿得到了有效遏止。 必须与必需 ? “必需”一词表示一定要有,必不可少,说明事物的特别需要。“必须”一词则表示事理上和情理上的必要性,说明一定要这样做。在更多的情况下,“必须”和“必需”的意思都比“需要”和“必要”更肯定,语气也更强。“必须”还有加强、命令语气的作用。另外,“必需”有构词能力,如:必需品等,而“必须”则不能
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