长风苑筹备组成立要求.docVIP

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筹备组成立相关要求 分组安排 策划组:3人 节目组:5—7人 后勤组:5人 外联组:4人 宣传组:5人 采购组:5人 会场组:4人 游园组:10人 分组职能介绍 策划组:整个筹备组核心,主要负责整个活动的策划的制定,活动流程的制定,以及筹备组进度的跟进和督促,各类工作的展开。 节目组:主要负责节目的海选,初审,复审等,对节目流程的制定和对节目的监督及跟进。 后勤组:主要负责对活动现场秩序的安排以及后场工作的安排,通知,应急方案的制定以及协助各小组工作。 外联组:主要负责拉赞助,支持活动的顺利进行。 宣传组:主要负责对活动筹备开始每一个阶段进行宣传,以及活动的总体宣传,其中包括广播,新闻,等等 采购组:主要负责对活动筹备所需的一切物品进行采购。 会场组:主要负责策划制定会场布置方案以及活动现场的布置。 游园组:主要负责游园活动的筹备及开展。 筹备组建立方式 团总支、学生会干部同学以个人的名义投策划书,策划的主题为:grow up(成长)(11月11日晚上22:00以前截止) 策划书优秀者,可被选为策划组成员或者各个组组长,若策划书数量过少,各组组长由负责人商量推荐决定。(11月15日晚上22:00以前确定) 在各组组长以及策划组确定过后,有意愿加入筹备组的干部同学,可自愿到对应组组长处报名,组长在规定人数范围内,确定组员。(11月18日晚上22:00以前截止) 各组成员确定过后,将名单统一报到策划组同学处,策划组同学将名单汇总后,将名单以电子档的形式(内容:组别,组长、成员,联系方式)交到负责人唐翊玮同学处(11月20日晚上22:00以前截止)

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