实验室标准物质智能管理系统.pdf

2013年6月 中国渔业质量与标准 June2013 Chinese andStandards No．2 第3卷第2期 FisheryQuality V01．3 实验室标准物质智能管理系统 徐捷+，史永富，黄宣运 (中国水产科学研究院东海水产研究所农业部水产品质量监督检验测试中心，上海200090) office 摘要：利用Microsoft2007软件设计开发标准物质智能管理系统，通过Excel强大的排序和公式计算功能，配合 Word的邮件合并功能，使其具备了标准物质到期前自动提醒和批量导出标准物质使用记录的两大功能。通过简单的 表格制作，就可以解决传统标准物质管理过程中工作量大、效率低、容易出错等问题，使实验室的管理水平得到了提 高。[中国渔业质量与标准，2013，3(2)：102—107] 关键词：标准物质；智能管理；实验室；Excel；Word 中图分类号：$91 文献标志码：A 文章编号：2095—1833(2013)02—0102—06 GB／T27025--2008((检测和校准实验室能力的通标准物质信息，建立标准物质台帐，顺序编制标准 用要求》¨o和CNAS／CL01：2006《检测和校准实验室物质编号，填写标准物质使用记录，人工搜索标准 能力认可准则》。2o中对认liE／认可实验室标准物质旧1物质过期情况和即将到期情况等。这样的操作不 的管理作了一系列严格的规定。2006年7月27日，但工作量大，程序繁复，而且效率低，无法随时发现 中国国家认证认可监督管理委员会印发的(国认实 标准物质的到期情况，难以保障在用标准物质的有 o 函[2006]141号)《实验室资质认定评审准则》H效性，更难以预见并提示即将到期的标准物质库存 5．5．5款中明确指出：“可能时，实验室应使用有证标 情况，无法及时通知检测人员制定标准物质申购计 准物质(参考物质)。没有有证标准物质(参考物质) 划，容易造成工作疏漏。因此，寻找一种既能随时 时，实验室应确保量值的准确性。” 监控标准物质到期情况，又具有预期提醒能力的操 根据量值溯源和质量控制工作的要求，检测机 作手段，显得十分必要。 构一般都制定了标准物质管理程序，也都设有“标 购买第三方管理软件，或许是解决方法之一，但 准物质管理员”岗位。检测机构开展新的检测项目 价格昂贵，缺泛灵活性，在纸质化办公的现实状况下， 必须备有相应的标准物质，标准物质管理员往往需 可能无法直接减少标准物质管理员的工作量。目前， Microsoft 要及时提供标准物质储备情况，根据现有标准物质 office作为最基本的办公软件，已被广泛应 office2007 有效期长短情况，提出申购计划，确保标准物质使 用。本文将介绍利用Microsoft Excel强大 office2007 用的延续性，以免影响正常检测工作的开展。作为 的排序和公式计算功能，配合Microsoft 标准物质管理程序的执行者，标准物质管理员的主 Word的相关应用，设计一个简单、灵活、高效、实用， 要职责有：建立标准物质台帐；登记标准物质信息； 具有到期前提醒能力的标准物质智能管理系统，以提 发放与标识标准物质编号、分类存放、定期检查；收