公文写作培训课件_行政公文_工作范文_实用文档.ppt

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好文章是怎样炼成的 目录 为什么要学会写文章?我们会说吗? 岳总名言:光说不练假把式;光练不说傻把式。 文以载道 立德、立功、立言 自我提高,理清思路 沟通-上情下达,下情上达 展示自我 怎么办? 学 练 报告 报告是上行文,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 报告的种类 从内容上分,有综合报告和专题报告 报告的写作 专题报告的正文写法: 首先,汇报工作进展的情况。 其次,分析说明存在的问题及其原因。 最后,提出解决问题的措施和办法。 报告的写作 报告写作应注意的事项: 1.坚持实事求是的原则,认真调查研究,仔细核实汇报有关材料数据,尤其是新情况、新问题和新办法,并且作出正确的判断或结论。 2.必须及时报告,提高办事效率,防止贻误工作。 3.要明确主题、突出中心,要讲究条理、层次分明、详略得当、表述准确精练。 4.报告不得夹带请示事项。 请示 请示是上行文,用于向上级机关请求批示、批准。 请示写作应注意事项 1.必须坚持“一文一事”的原则 2.不要搞多头请示 3.不越级请示 4.联合请示要搞好会签 5.请示的理由要充分合理 6.分清职责,不要事事请示 报告与请示的区别 1.行文的作用和目的不同 作用:报告:向上级机关汇报反映工作情况,为上级机关提供信息和经 验,便于指导和开展今后的工作。 请示:请求上级机关批准、批示或支持解决本单位无权或无力解 决的具体而急迫的重要事项。 目的:报告:报告的目的并不在于是否要获得上级的同意批准或批示, 所以,上级机关接文后不一定给予批复。 请示:上级接文后无论同意与否,务必迅速予以批复。 报告与请示的区别 2.内容和结构不同 内容:报告:内容广泛,不得夹带请示事项,也不能请求上级批复。 请示:要求一文一事,内容单一具体明确。 结构:报告:结构安排可以不拘一格,一些报告的篇幅也较长。 请示:结构固定,包括请示理由、事项和结语,三部分缺一不 可,文字简明扼要,行文一般较短。 报告与请示的区别 3.行文时限和执行要求不同 时限: 报告:相对请示而言可以慢一些。 请示:尽可能快。 执行要求:报告:可在事后行文,也可事中行文。 请示:必须事前行文,要在上级批复后方可实施,不能 边斩边奏,更不能先斩后奏。 总结定义 总结是对前一阶段工作或某项工作回顾与评价,找出成绩与问题、经验与教训,引出规律性认识,用来指导今后工作的一种应用文。 总 结 特点:经验性、客观性、理论性 由感性上升到理性 分类:综合性总结和专题性总结 总结注意问题 1、观点正确 2、材料要真实 3、重点突出 4、解决实际问题 总结通常写法 1、体裁特点:独体(一段)、排列式、数字式 2、意在笔先:构思,写什么;先写什么,后写什么,要有写作提纲 标题:单位+时间+事由 新闻式标题 开头:什么单位、时间、条件、事情、结果、经验,简洁说明 正文:工作情况概括、结果如何、主要成绩、经验、如何取得、存在问题和教训,上升到理论高度 结尾:1、总结全文 2、首尾呼应 3、富于哲理,引人深思 总结的特点 1.目的性 肯定成绩,检查问题,找出规律,以指导今后的工作。 2.真实性 总结必须真实反映情况,要求内容真实,完全忠实地反映自身的实践活动,由于总结是人们自身实践活动的真实反映,它一律采用第一人称的写法。 3.时限性 总结的写作一般都有时限的要求。如年度总结、季度总结、月份总结或数年的工作总结,其时限是相当明确的。 总结写作的基本要求 1.实事求事,杜绝虚假 这是写好总结的前提,要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训,事实必须真实,材料必须准确,评价必须恰如其分。 2.突出特点,写出特色 要根据总结写作的目的和用途,在内容上有所侧重,材料的安排有主有次,写作中有详有略。更重要的是要注意反映本单位工作的特点,认真分析概括,从中发现新事物,总结新经验。不能堆砌材料,罗列现象,记流水帐,在内容形式、观点方面千篇一律。 3、结构严谨: 4、布局合理 5、叙事有序 6、事理说明 7、反复修改 8、语言精当 用陈述和议论式的语言 述职报告 述职报告是指国家

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