李映霞金字塔原理上课用.pptVIP

金字塔原理 李映霞主讲 我们在解决一般问题时，我们最经常使用的是”简化－分解”的方法，而这种方法是非常简单有效和实用的。 我们在平时评价一个人时，最喜欢用到的词汇就是：这个人逻辑思维能力强，思路清晰…… 什么是逻辑，怎样才算逻辑思维能力强？如何才能做到？ 为什么“逻辑”很重要 第一章 为什么要用金字塔原理 第二章 金字塔内部的结构 第三章 确定逻辑顺序 金字塔结构图示 第一章 为什么要用金字塔原理 乔治·A·米勒在他的论文《神奇的数字7±2》中提出，大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目，所以各种信息应该归类并分组才有利于记忆。而且分组的数量最多不超过7个，同时要求相互之间有一定的逻辑关系。 信息要经过分类汇总才能显示出事物的本质特性，经分类汇总并分组后的信息更加清晰明了。当信息上升到分组的概念，思维的抽象程度就提高了一层。 但抽象性思维并不是人类与生俱来的能力。 要找逻辑关系，抽象概括，如9个项目，概括为4个，先提出总的概念，再列出具体项目。自上而下地表达思想。 为什么要用金字塔原理 短期记忆无法大于7项 分组与归类是大脑自然特点 分组后的思想构成金字塔 金字塔结构的思想容易灌输给听众 短期记忆无法大于 7 项 分组与归类是大脑自然特点 分组后的思想构成金字塔 金字塔结构的思想容易灌输给听众 金字塔中的思想观点遵循三个原则 1、纵向：每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括； 2、横向：每组中的思想必须属于通过一逻辑范畴； 3、横向每组中的思想必须按逻辑顺序组织。 金字塔中的思想观点遵循三个原则 从上到下组织 上层是下层的概括 同一组中的思想必须属于同一范畴 同一组中的思想必须按逻辑顺序组织 用演绎的方法思考，用归纳的方法表达 同一组中的思想必须属于同一范畴 逻辑顺序有两类四种 总结：金字塔的基本结构 中心思想明确，结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先全局后细节，先总结后具体，先论点后论据，先结论后原因，先结果后过程 第二章 金字塔内部的结构 金字塔内部的结构包括： 1、主题与子主题之间的纵向关系——疑问/回答式对话 2、各子主题之间的横向关系——演绎或归纳逻辑 3、序言的叙述方式——讲故事式的结构 金字塔内部的结构 1、主题与子主题之间的纵向关系——疑问/回答式对话 从上到下组织 纵向关系，所有文章都应具有疑问/回答式结构 纵向的疑问/回答式对话优点： 纵向结构能够很好地使读者带着极大的兴趣了解作者的思维发展。 这种纵向联系迫使读者按照作者的思想做出符合逻辑的反应。 作者无需考虑所表达内容的横向逻辑关系。 案例 论文：企业承担社会责任的理性思考 2、各子主题之间的横向关系——演绎或归纳逻辑 特点： 演绎推理 演绎推理 归纳推理 3. 讲故事式的序言结构 序言结构 情境Situation—冲突Conflict—问题Question—回答Answer 情景-冲突-疑问-回答 序言部分的写作顺序 基本结构——背景-冲突-疑问-回答 S (情景)——说明情境 C (冲突)——冲突由情境发展而来 Q (疑问)——情境导致问题 A (回答)——你的文章就是问题的答案 例如： 情境：业务要求外发加工（序幕） 冲突：送货延迟　（我们不喜欢它什么、我们想要的是什么） 疑问：如何做到准时送货（从R1到R2） 答案：下文就是答案，往下读吧！ 几种常见模式 几种常见模式（1） 几种常见模式（2） 几种常见模式（3） 几种常见模式（4） 序言部分的长度 序言的案例分析（1） 序言的案例分析（2）(I) 序言的案例分析（2）（II） 第三章 确定逻辑顺序 想要了解一组思想真正想表达的思想，只有经过以下过程： 1.确定该组思想的类型；（找出要点的共同之处） 2.将同一类型的思想归类；（归类） 3.找出各类别思想之间的顺序。（排序） 逻辑顺序的类型 大脑能进行的分组分析活动只有以下三种 1. 确定因果关系：时间顺序 结果 原因 原因 原因 2. 将整体分割为部分：结构顺序 整体 部分1 部分2 部分3 3. 将类似事物归为一：重要性顺序 所有问题 这三个问题 其他问题 1、时间顺序 如何确定时间顺序？ 根据结果寻找原因（设想每一项活动的结果，判断各项活动的时间顺序） 如：网络图 时间顺序举例 为了提高生产效率，措施有： 1、与主要管理人员谈话； 2、跟踪记录交易行为和工作流程； 3、确定所有关键业务环节； 4