立规范、控风险、稳经营.PDFVIP

立规范、控风险、稳经营 ——集团行政业务培训会议召开 在新市场和新政策环境下，随着集团的不断壮大，各项目 公司在开发与经营过程中涉及档案、印章及法务管理工作滞后 于形势的发展。为打造具有生命力、发展力的优秀企业，结合 总裁办在各项目公司巡查过程中发现的不规范管理及风险隐患 等问题，特于11 月25 日于众安假日酒店4 楼会议室组织并召 开集团2015 年档案管理、印章管理及法务风险防范的培训，会 议由众安控股总裁秘书、总裁办行政部经理费松明主持。 参加此次培训的人员有众安房产、中国新城市、众安服务 控股各综合部经理、档案管理员、机要员、工程部资料员、销 售部经理、销售内勤近80 人。 培训前众安控股总裁办主任、首席运营官孙志华做动员发 言，孙总阐述了档案管理、印章管理、法务风险防范在房地产 开发与经营中的重要性与意义。指出房地产档案是我司开展一 系列业务活动的忠实记录与写照，是维护业主和房地产开发企 业合法权益的重要文件，是规范房地产业的第一手材料，在房 地产开发活动中起着非同凡响的作用。印章是公司在公务活动 中行使职权的重要标志，起着确认法律行为、识别行为主体、 区别主体身份以及代表代理权限的作用。拓展房地产法务知 识、增强法制意识是每一个销售人员维护自身利益、公司利益 的有效手段与武器，也是企业得以生存、发展、壮大的前提。 （总裁办主任、首席运营官孙志华作开场发言） 上午9 点培训正式开始，首先由萧山区档案局监督指导科 沈英科长做档案管理培训，沈科长从档案的收集、整理、鉴 定、保管、检索、统计、编研及提供利用几方面阐述了档案管 理的重要性与意义，强调档案的收集是档案馆（室）获取和丰 富档案资源的主要渠道和手段，要求企业在收集档案材料过程 中把握科学组织、信息完整、结构优化、标准控制四大原则并 且加强对归档制度的宣传。同时，要求档案管理做到收集完 整，分类清晰，归档保管及时三大准则。通过沈科长专业的梳 理，让学员明白档案工作要从思想上重视，档案的形成要从源 头抓起，才能确保档案的完整性及可追溯性。只有在平时认真 细致的做好档案管理这项平凡又琐碎、简单又繁杂的工作，才 能为企业的内部管理提供重要依据。 （学员齐聚一堂、认真听讲） 下午13 时30 分，由总裁办主任、首席运营官孙志华为大 家带来一节系统、全面的公文写作课。孙总首先从公文的标准 格式、字体、字号等重点部分着手，做了深入浅出的讲解，并 通过自己的写作经历，把成功的经验毫无保留地和盘托出，使 学员受益匪浅。接着，孙总分享了如何灵活运用公文常用特定 用语为写作添彩闪光起到特定意义的经验。最后，结合公司平 时运用的文体，孙总规范了十二种常用文种，强调书写公文需 要遵循明晰、准确、简朴、庄重的原则。同时要求大家对待文 字工作要日积月累，要持之以恒，学习各方面的知识补充自 己，取人之长，补己之短。 15 时到18 时,由法君律师事务所的丁佳丽、韩美琴两位律 师结合我司房产实例，从合同谈判签订、合同文件管理、证据 收集保存、合同执行跟踪、印章管理几方面进行了针对性的培 训，对于标准合同的拟定、合同违约责任的约定、已履行但事 后补签合同的注意事项及平时在合同审阅过程中发现的问题等 方面进行了深入分析与讲解，并提出了多种有效的解决办法。 通过本次培训，各学员对于档案管理、印章管理、公文写 作、合同风险防范等几方面能力有了一定程度的提高。同时， 对照培训老师的亲身案例分享，学员们意识到自己业务知识与 技能的不足，迫切希望得到更多学习机会和更全的专业培训。 在后续的业务开展中，总裁办将根据本次培训效果以及公司具 体业务需求，制定并安排档案管理实操、合同法律防范实例等 相关课程，有计划、有规律、定期、定量的开展培训课程，以 提高行政、销售线人员的综合业务水平及管理能力。