发出会议通知.docxVIP

快速使用指南本篇章供最终用户使用，引导您快速使用A8-V5，了解最基础的功能以及操作步骤，具体包括：处理协同事项、新建协同事项、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、查看新闻等。若要了解A8-V5全部功能的具体操作方式，请见：第五章标准功能操作指南第六章插件使用指南3.1.处理协同事项操作说明：处理发送给自己的协同操作步骤：第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办工作】列表中，点击事项标题进入处理页面。也可点击页面左侧【协同工作】中的【待办事项】，点击列表中该事项标题进入处理页面。第二步：在呈现的文本输入框中填写处理意见。第三步：点击【提交】，即完成事项处理。3.4.发出会议通知操作说明：召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知。操作步骤：第一步：点击一级菜单【会议管理】，选择【会议安排】第二步：点击【新建会议】按钮，填写会议名称、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】按钮，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。