ECOUNT工资模块计算方式.docx

工资管理1、基本信息新增1.1新增/修改职员计算工资之前，需要先输入职员信息，职员信息可以分为基本信息和工资信息，可以使用Excel上传资料的功能(包括在线上传资料)进行资料的批量上传。1.1.1基本信息-新增职员基本信息除Ecount提供的基本事项意外，如果需要输入其他事项的情况，可以点击右侧上端的黄色齿轮选项后 使用【新增附加事项】后新增个数。在新增附加事项中，可以输入类型和项目名。例如：职位、英文名、紧急联络人等。1.2.1工资信息工资-支付对象中选择支付类型，如每月支付，每周支付。1.2 USER PAY(个人工资通知系统)USER PAY(个人工资通知系统)计算工资后，职员可以登录[USER PAY]后查询本人的工资明细。新增职员时，必须选择使用[UserPay]输入密码，才可以使用。在/输入公司编码、职员号码、密码后登录。便可以查询工资明细，并打印工资单。UserPay中查询工资的前提条件工资账簿必须进行[确定处理]。从工资计算时设置的[支付日期]开始可以查询1.3新增部门这个部门编码与【会计Ⅰ】 【基础资料】 【部门】为相同的菜单，所以选择其中一个进行登录即可。但是部门中选择[人事/工资]的部门，可以在职员登录时进行查询显示。1.4新增项目除部门以外需要按照其他条件合计查询工资账簿的情况，可以使用【项目】。需要首先设置使用项目，在【系统设置】 【使用方法设置】 【会计】 【是否使用按项目管理】中选择，使用后保存。便可以在【管理】 【工资管理】 【基础资料】 【职员】中进行职员登录时连接对应的。【项目】后进行工资计算后，可以按照项目查询确认工资账簿。项目编码与【会计/库存Ⅰ】 【基础资料】 【项目】为相同的菜单，所以选择任意一个登录即可。但是项目中选择【人事/工资】的部门，可以在新增职员时进行查询显示。可在职员登录中进行部门、项目的登录。2、考勤管理功能的目的：新增公司需要管理考勤的种类(例如 :年假、迟到等)。在[休假编码]中可以管理剩余天数。? [10762]工资管理中输入[工作记录]时可以带出考勤资料。2.1考勤编码☆功能的目的：新增考勤编码是为了在登录考勤后在工资津贴中考勤/休假编码带出考勤。考勤编码在[工作记录]其他菜单的应用在考勤管理中登录迟到、周末加班的情况，可以先在新增津贴/扣除，对应输入其考勤/休假编码之后，在津贴形态输入变动(时间)后，在工作记录中点击[带出考勤资料]带出明细后输入。2.2休假编码功能的目的使用年假需要管理休假日数进行减少处理的情况时登录使用。必须登录[期间]与[按职员休假日数]后，才可以计算剩余日数。已经登录修建编码的情况，可以在[考勤编码]中连接[休假管理编码]的休假编码。2.3新增考勤☆功能的目的：输入新增考勤的菜单，按照考勤编码设置的计算单位(日/时间)登录考勤、休假编码的情况，可以点击[查看剩余天数]确认剩余可以使用的休息天数。2.4考勤电子审批☆需要使用通过电子审批进行审批后反映到账簿的情况，可以使用电子审批。电子审批中的公文中选择[考勤管理]后显示考勤登录的画面，输入考勤后上传审批，完成审批的考勤单据将自动反应到[考勤管理]。电子审批中登录考勤口，完成审批的单据可以移动到查询考勤，但是相反输入的考勤单据也可以使用【电子审批]按键上传电子审批。上传电子审批后，对应的考勤单据将消失，完成审批后将可以在查询考勤中显示。2.5查询考勤功能的目的：按照条件查询、修改/删除考勤输入的明细的菜单。2.6考勤带入津贴☆功能的目的：为了从新增考勤中直接的带入到系统。非常重要的一步，没有连带，无法用系统带出考勤。3、津贴/扣除3.1登录津贴☆功能的目的：进行工资计算前，必须首先进行津贴的登录。注:登录公司支付的津贴中还包括了事假、病假等扣除的戏项目。津贴津贴名称输入津贴的名称。津贴形态固定、变动(日)、变动（小时）变动(支付率)中进行选择。固定 : 按照输入的金额反映到工资明细单。固定工资变动(日) : 按照【日工资 * 日数】进行津贴金额计算时变动(时间) : 按照【小时工资 * 小时】计算津贴金额时变动(支付率) : 固定的金额按照每个职员不同的支付率计算时(奖金等)计算式不是单纯按照津贴形态计算，而是应用一定的计算式计算金额时，计算式的设置，同时津贴中进行减法的算法。? [12652]考勤/休假编目仅津贴形态为变动(日)/变动(小时)的情况下，可以选择。在【管理】 【考勤管理】中首先新增考勤/休假带出对应的考勤后计算津贴金额的设置。顺序输入在工资账簿显示津贴的顺序。使用选择使用的津贴才可以在计算工资时应用，未选中的情况按照使用中止进行。选择【包括使用中止】后，可以一同显示未选择使用的津贴项目。考勤、休假编码需要在津贴带入。3.2津贴计算式☆功能的目的：为了使得带