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秘书公文写作笔记 绪论： 一、如何提高秘书的写作能力？ 1 听：领导讲话、领导工作思路、经验、具体要求；各部门工作进展情况，各问题的出现· 2 记：记录听到的，以及学习内容，随手记录 3 读：报刊报纸，了解国家方针政策，领导讲话文件 4 写：写、练公文 二、注重改进和提高写作能力的方法 1 渐进法：从小文章写起，由简到繁、由出道精、由少到多 2 综合法：各种不同的工作的了解 3 旁观法：领导不满意的文章，放置一两天再来写 4 讨论法：和领导、同事讨论 5 珍藏法：将刊物、文件上的公文收藏学习 6 精简法：从文字上下工夫，不断简练 三、注重养成良好的写作习惯 1 多写： 2 勤思： 3 善易：善于变换角度和位置，揣摩领导意图，替代思考 4 乐创：有创新意识，笔刀文成，耳目一新 第一章 秘书写作概论 第一节 秘书写作的概念 秘书写作的概念：秘书写作时指秘书岗位从业人员根据工作需要，在自己的职责范围内撰写各类公文及其他实用文书的写作行为 秘书写作的特征： 1 职业写作：不是秘书自发行为，而是领导赋予的工作，体现领导意图，是代表领导机关的行为 2 功利写作：实用，直言要做什么 3 受命写作： 4 定向写作：针对工作要求、群体特点组织内容语言等 5 规范写作：逻辑性强，格式规范，具有程式化特征，制约主观随意性，体现专业性 第二节 秘书写作的主体 秘书写作主体的界定： 主体是有认识和实践能力的人，是实践活动和认识活动的承担者 客体是指主体以外的客观事物，是主体认识和实践的对象 秘书主体包括：职业秘书，兼职秘书和领导人 二、秘书写作主体的内涵 （一）写作主体的角色定位：角色随着社会关系的变化而变化，角色理论的中心概念是角色扮演（是指个体根据自己所处的特点位置，按照角色期待进行的一系列活动） 角色扮演的具体过程： 第一阶段是角色定位：定位过高，过低或者是角色错位 第二个阶段是角色领悟：领悟程度越深，与社会期望的差距越小，角色扮演的效果就越好 第三个阶段时角色学习：了解角色的硬件（义务、权利、行为规范），培养角色的软件（态度、情感、知觉） 第四个阶是角色实践：按照自己的角色定位和角色期望创造角色 第五个阶段是角色评价 秘书的角色定位： 1 参谋角色：决策层的非决策者 2 助理角色：最为核心的角色，秘书协助领导完成工作，是最基础的，最常见的角色 3 服务角色：以服务领导为主，也要服务大众 4 联络角色：处理协调各种关系，为单位发展创造一种良好的环境 写作角度来讲：“三位一体”的虚拟领导主体 “三位一体”是指秘书写作过程中，集国家、立意（体现领导的想法、自己的特点）表达主体为一体，其中国家、立意主体是统治和管理的需要，参与制作，表达主体是控制文章的过程，特征是：主体的复杂性和多样性 （二）写作主体的双向转化 1 立意主体与表达主体的双向转化。立意主体为领导，表达主体为本人，在写时需站在领导角度，以领导的身份进行立意和行文 2 职业人格智慧与个体生存人格智慧的双向磨合：要领会领导的喜好、品味等， （三）写作过程的冲突破解 秘书写作不是个体的写作行为，而是群体的共同创造， 写什么——怎么写 具体的临床写作中，秘书会遇到创造个性与群体要求的冲突， 他授性局限者写作者思想认识的深刻性和情感体验的广阔性 规范性导致了其形式美感的千篇一律 (四)秘书写作主体的功能特征 （一）认知功能特征： 立意主体的需要属于功能性需要 表达主体的需要属于功利性需要 （二）情感的功能特征：实用文体写作普遍理论认为公文写作不需要或应该拒绝情感 （三）道德功能特征：在具体的临安写作中，自始至终贯穿着写作主体的道德倾向，和道德评价 第三节 秘书写作的客体 一 秘书写作客体的界定 只有那些与写作主体的创作心理相对应的进入写作者的视野，流淌在写作者的笔端，用文字符号表达出的对象，才能称之为写作客体 写作客体主要有四种类型：对象化的自然世界、群体化的社会生活、个体化的人生状态、外在化的精神产品 写作客体的特征 相对稳定性、具体多变性、真实可靠性 第二章 秘书写作的一般过程 第一节 写作准备 一 实现动机转化：秘书写作主体要有意识地将被动性动机转化为主动性动机 二 明确行为目的：对行文目的的领会要清楚、深刻、全面、准确 三 确定公文主题：主题先行，单一鲜明 四 收集研究材料：秘书掌握材料的多少和熟练程度，决定公文信息量的大小，也决定着公文的深度和质量 资料分为三类：依据类、佐证类、辅助类 五 选择行文文种：根据行文目的以及行文关系来选用文种 第二节 撰拟公文 一 构思篇章结构： 第一步：设情以位体——确定主题，安排结构 第二步：酌事以取类——甄别材料，安排位置 第三步：措辞以举要——提炼文字，列出提纲 构思阶段所要完成四大任务：一是统筹内容、二是联线收尾、三是关联左右、