公文立卷与管理.doc.doc

公文立卷与管理 胡仙芝 中国行政管理学会研究员 各位学员大家好，我是中国行政管理学会的胡仙芝。接下来我们讲讲公文立卷与管理。 那么，我们想这堂课我们想探讨七个方面的问题：首先什么叫公文立卷，公文立卷对于当前知识管理中和知识经济趋向比较浓的背景下有哪些意义。第二个就是文书立卷的组织，它包括机构、制度、责任、人员等等。第三个就是文书立卷的原理和原则。第四个就是文书立卷的方法。第五个就是立卷的程序和规范。第六个就是立卷、归卷的管理。最后，我们谈谈信息时代电子文件整理与归档方面的内容。 一、文书立卷的基本概念及相关背景 我们想知道就说我们现在的社会信息化、知识化是越来越重要了，知识经济必然要求对知识管理这方面的发展。那么什么叫知识管理呢？知识就是竞争力，知识管理它也是一种技术，一种能力。这个知识管理就是为组织实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，它是利用集体的智慧提高组织的应变和创新能力。那么现在在这个企业竞争、全球经济竞争的里面，这个知识成为了一个最核心的关键因素之一。这个知识管理它包括对技术的管理、对管理的管理、对文化的管理。它是一种知识的一种沉淀，也是知识的学习和运用。它还包括知识的共享的管理和知识创新的管理。那么这个就相当于一个发动机或者涌动轮，知识对知识管理这个核心运输才能够启动这个创新之轮，推动社会的发展。 这个知识管理它往往包括几个方面：像建立知识库；促进知识交流和分享；建