计算机二级文档的常规排版资料.docx

文档的常规排版视图介绍视图的切换：(1)视图文档视图区域(2)屏幕的右下角页面视图：所见即所得的打印效果。阅读版视视图：预览文档的所有页面，不能对内容进行编辑，只能查看。web版式视图：适用于发送电子邮件和创建网页，word的背景功能只能应用于web版式视图。大纲视图：能够方便的查看和重组文档结构。草稿视图：取消了页边距、分栏、页眉和页脚、图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统资源的视图方式。页面设置(页边距、纸张方向、纸张大小)方法：页面布局“页面设置”区域页边距（）文档网格（）设置字符格式(1)字体与字号的设置(字形、颜色、着重号、下划线)方法：开始“字体”区域不规则大小：ctrl+]Ctrl+[X2 x3A1a2(2)字符间距的设置(缩放、间距、位置)方法：开始“字体”区域右下角小按钮高级(3)首字下沉效果方法：插入“文本”区域(4)中文版式拼音和带圈字符方法：开始“字体”区域带圈字符纵横混排和双行合一方法：开始“段落”区域中文版式按钮(5)清除格式方法：开始“字体”清除格式查找和替换文本（重点）方法：开始“编辑”区域替换(1)内容替换(2)格式替换(3)内容格式替换(4)删除替换设置段落格式（可使文档层次感加强、突出重点）(1)设置段落的缩进*段落的四种缩进量a) 首行缩进：段落首行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离，其余行的左边界不变。b) 悬挂缩进：段落首行的左边界不变，其余各行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离。c) 左缩进：整个段落的左边界向右缩进一段距离。d) 右缩进：整个段落的右边界向左缩进一段距离。*缩进的两种方法：1) 水平标尺2) 开始“段落”右下角小箭头(2)段落的对齐水平对齐（左、中、右、两端、分散）：方法一：开始“段落”区域方法二：开始“段落”区域右下角小按钮垂直对齐：页面布局“页面设置”区域右下角小按钮(3)段落间距与行间距的设置a)段落间距(段与段之间的)方法：开始“段落”区域右下角小按钮b)行距：行与行之间的距离方法：开始“段落”区域右下角小按钮(4)段落的边框与底纹的设置方法：开始“段落”上边框边框和底纹边框：文字边框段落边框页面边框相同：不同：第一：制作分节符（）底纹：文字底纹段落底纹格式刷的使用单击：只能使用一次双击：可以连续使用方法：开始“剪贴板”区域格式刷分栏方法：页面布局“页面设置”区域强制分栏：页面布局“页面设置”分隔符分栏符制表位的设置与使用制表位的对齐方式：┗(左对齐) 、┛(右对齐)、┻(居中对齐)、┃(竖线对齐)、(小数点对齐)方法一：水平标尺方法二：开始“段落”小箭头制表位(位置、对齐、前导符)设置（每一个都得“设置”）