盘点作业重点.pptx

八、盘点 8.1 盘点的目的﹕ 1、 确定物料之现存数量，并纠正账物不一致现象，料账不一致的原因﹕ 1.1、 收发的零头整理 1.2、收发计量看错 1.3、保管中发生破损、漏失及蒸发减重 1.4、遗失或被窃 1.5、记录错误 1.6、混入其它品中; 2、检讨物料管理之绩效，进而从中加以改进。 3、计算损益，企业之损益多寡与物料库存有密 切关系。 8.2 盘点方法﹕ 1、定期盘点:是选择一固定时期，将所有物料全面 加以盘点。 2、连续盘点；是将物料逐区逐类连续盘点，或某物 料达到最低存量时，即机动加以盘点。 ;8.3 盘点步骤﹕ 1. 事先准备(物料盘点单、盘点签、人员组织、分区、分类) 2. 盘点日期要确定 3. 人员之组训每当定期盘点时，必须要动员各部门相关人员，对于各部门抽调来的人员，必须加以组织分配，并进行短期的培训，使每位人员在盘点工作中确实能够达成任务。培训分二部分：一 为认识物料 二为盘点方法的培训一般认识物料通常不会培训，都调动老员工或对物料熟悉的员工。;A. 另外复盘和监督人员对物料的培训： （1）分配易于认识的物料给物料认识不足的，给 予贯输记忆这些人通常是财务，行政人员。 （2）对所分配复盘的物料，须加强复盘，监督人 员的物料培训。 （3）对复盘、监督人员，每次盘点都应排给相近 的物料。 ; B. 盘点方法的培训：工厂的盘点程序于盘点方法经过会议通过后，即成为公司的制度。这个制度主体不变，每次都依照这种制度，公司不会乱，参加初盘、复盘、抽盘、监督人员，必须根据每次培训说明之程序执行，而且每位参与人要充分了解这样盘点才会得心应手。;4、清理仓库 5、盘点方法之决定 6、盘点施行 7、整理统计 8、差异原因之追查 a. 账与物不一致是否确实，有否料账处理制度有 缺点而造成料账无法确实表达物料数目的事实。 b. 盘亏盘盈是否记账员素质低或责任感不够，记 账错误或进料，发料的原始单据遗失所造成。 ; c. 是否盘点人员不用心，多盘少盘，不依照 事先说明的盘点程序进行所造成。 d. 是否由于盘点制度的缺陷造成。 e. 是否供应商多给少给，收料员不查所造成. f. 是否发料时多给少给，以及员工偷了。 9、盈亏之处理 10、分析与检讨(预防、矫正、奖罚、呆废料处理） 11、盘存资产评价﹐向税务机关申报。