Excel2010高级班课程.pptx

信 心 源 于 专 业;基础应用;1.1、数据录入的相关技巧;1、Excel2010的数据录入技巧； 2、自定义数字格式； 3、Excel2010条件格式设置； 4、数据有效性； 5、EXCEL多工作表链接、冻结； 6、EXCEL工作表的数据保护功能；;数据录入技巧 灵活使用TAB、ALT、ENTER键 录入文本格式数字（邮编、电话等） ：单引号+录入内容 输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; 录入特殊字符（对号、平方）; 不连续区域的填充：Ctrl+Enter 填充柄录入（序列填充） 插入批注 ;案例分析 （1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等） （2）输入身份证的前几位 （3）自定义各种特殊日期格式 mmmm d, yyyy (dddd) December 30,2008 (Tuesday) yyyy“年”m“月”d“日”aaaa 2008年12月30日星期四 ;1、EXCEL表格的排版技巧； 2、EXCEL条件格式;1.3.1、单元格格式设置;1.3.2、条件格式管理器设置;提高数据录入准确性----有效性检查。什么是数据的有效性？ 数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能： (1) 给用户提供一个选择列表 (2) 限定输入内容的类型或大小 (3) 自定义设置 数据有效性的设置 提供下拉式菜单的输入 设置输入提示 设置出错警告 自定义有效性条件;1.5、如何处理大型工作表;并排比较数据 两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时，Excel 将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格 ;1.6、数据保护功能;二、公式与函数的应用及案例;双击填充柄复制公式 区别公式中各种单元格引用方式 绝对引用、相对引用、混合引用 跨工作表或工作簿的数据计算 不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算 自动求和与自动计算功能的使用;函数：是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的顺序和结构执行计算 函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3……) 函数的嵌套特性 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 Excel最多支持七层嵌套函数 逻辑文本类函数应用 日期时间函数应用 查询引用类函数应用 统计计数类函数应用 财务函数应用;IF AND\OR LEN MID \ LEFT \ RIGHT;判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值;AND \ OR 函数;DATE：返回代表特定日期的序列号 语法：DATE(year,month,day) NOW：返回计算机内部时钟的当前日期和时间 语法：NOW( ) TODAY：返回当前日期的序列编号 语法：TODAY( ) 注意：序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 ，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。;LOOKUP HLOOKUP VLOOKUP;LOOKUP;HLOOKUP实现水平查找;VLOOKUP_实现竖直查找;COUNT COUNTIF SUMIF INT MOD;COUNT ;COUNTIF函数可累计满足某一条件的对象在单元格区域中出现的次数，该条件可以是数值、文本或表达式，在人事、工资和成绩统计中有广泛用途。;SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。 ;INT ;PMT（）贷款函数； 基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。 语法PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate??贷款利率。 Nper??该项贷款的付款总数。 Pv??现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。 Fv??为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。 Type??数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。 注解 PMT 返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关的费用。 应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为 12% 的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。 ;三、图表及打印输出及其它设置;柱形图：用来显示一段时间内数据的变化或者描述各个项目之间数据比较图表 线性图