PPT最强展示商务图表正确表达汇编.pptVIP

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  • 2017-06-30 发布于湖北
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PPT最强展示商务图表正确表达汇编

! ! 本作品由收集整理,版权归原作者所有 第一章 选择图表 Chaper 1 选择图表的步骤 第一步:决定你的信息 从数据到信息 选择合适的图形关键在于你,作为一个设计者,首先,最重要的是明确你想要表达的具体信息 4 第二步:确定相对关系 从信息到相对关系 你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种:成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。 第三步:选择图表形式 从相对关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式 第一步:决定你的信息 5 6   公司A 公司B 北部 13% 39% 南部 35% 6% 东部 27% 27% 西部 25% 28% 练习: 利用这些数据画出尽可能多的草图,注意:越多越好。 7 西部 北部 东部 南部 南部 北部 西部 东部 饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同 8 条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变 9 A公司销售额是南部最高 B公司的销售额是北部最高 10 13% 25% 27% 35% 公司 A A公司销售额是南部最高,而B公司在南部的销售额最低 11 在南部地区,A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先; 在东部地区,A公司与B公司势均力敌; 在北部地区,A公司则明显落后于B公司   产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 12 产品销售量,单位:千美元 你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律,那么你的信息就是: 自1月以来销售额正在稳步提升   产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 13 产品销售量,单位:千美元 在5月里,产品A的销售额大幅领先产品B和C   产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 70% 23% 7% 100% 14 产品销售量,单位:千美元 在5月里,产品A销售额所占比例是公司所有产品中最大的 15 使用相同的数据却得到完全不同的信息, 强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息 产品A的销售额大幅领先产品B和C 产品A销售额所占比例是公司所有产品中最大的 16 公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系 这样的标题很神秘 17 西部 北部 东部 南部 这张图你想表达什么信息呢? 18 西部 北部 东部 南部 西部 北部 东部 南部 一些观众可能认为你想说: 西部地区利润占公司总额近半 一些观众可能认为你想说: 北部收益份额最小 用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题,不如用下面红色字来做表题,最好还把你想表达的数据着重表达出来,例如换一种颜色。 19 你可能在向观众传达以下信息: 订单的数量在增长 订单的数量在上下波动 在8月,订单的数量到达了最高点 在8个月中,有两个月订单的数量在下降 第二步:确定相对关系 20 成分相对关系 项目相对关系 时间序列关系 频率分布相对关系 相关性相对关系 1. 成分相对关系 21 在一个成分相对关系里,我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。 如: 在5月份,A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。 成分:占总体的百分比 2. 项目相对关系 22 在项目相对关系里,我们想要比较事物的排列方法。他们是差不多,还是一个比另一个更多或更少? 如: 在5月份,A产品的销售额相当于B、C销售额之和。 销售额中顾客的回报排名第四。 项目:项目的排名 3. 时间序列关系 23 时间序列相对关系:对它怎么随着时间变化感兴趣;它每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。 如: 自从1月以来销售额稳定增长。 投资回报在过去的5年里急剧下跌。 时间:如何随着时间变化 4. 频率分布相对关系 24 各数值范围内个包含了多少个项目。 如: 在5月,大多数地区的销售额在1,000到2,000美元之间。 大多数的出货要5到6天的时间交付。 频率:项目的分布情况; 5. 相关性相对关系 25 两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 如: 5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。

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