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- 2017-06-30 发布于湖北
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PPT最强展示商务图表正确表达汇编
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第一章 选择图表
Chaper 1
选择图表的步骤
第一步:决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你,作为一个设计者,首先,最重要的是明确你想要表达的具体信息
4
第二步:确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种:成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。
第三步:选择图表形式
从相对关系到图表
每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式
第一步:决定你的信息
5
6
公司A
公司B
北部
13%
39%
南部
35%
6%
东部
27%
27%
西部
25%
28%
练习:
利用这些数据画出尽可能多的草图,注意:越多越好。
7
西部
北部
东部
南部
南部
北部
西部
东部
饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同
8
条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变
9
A公司销售额是南部最高
B公司的销售额是北部最高
10
13%
25%
27%
35%
公司
A
A公司销售额是南部最高,而B公司在南部的销售额最低
11
在南部地区,A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先;
在东部地区,A公司与B公司势均力敌;
在北部地区,A公司则明显落后于B公司
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
12
产品销售量,单位:千美元
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律,那么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
13
产品销售量,单位:千美元
在5月里,产品A的销售额大幅领先产品B和C
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
70%
23%
7%
100%
14
产品销售量,单位:千美元
在5月里,产品A销售额所占比例是公司所有产品中最大的
15
使用相同的数据却得到完全不同的信息,
强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息
产品A的销售额大幅领先产品B和C
产品A销售额所占比例是公司所有产品中最大的
16
公司的销售额趋势变化
产品地域生产力分布
资产分配百分比
雇员年龄分布
薪水与利润的关系
这样的标题很神秘
17
西部
北部
东部
南部
这张图你想表达什么信息呢?
18
西部
北部
东部
南部
西部
北部
东部
南部
一些观众可能认为你想说:
西部地区利润占公司总额近半
一些观众可能认为你想说:
北部收益份额最小
用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题,不如用下面红色字来做表题,最好还把你想表达的数据着重表达出来,例如换一种颜色。
19
你可能在向观众传达以下信息:
订单的数量在增长
订单的数量在上下波动
在8月,订单的数量到达了最高点
在8个月中,有两个月订单的数量在下降
第二步:确定相对关系
20
成分相对关系
项目相对关系
时间序列关系
频率分布相对关系
相关性相对关系
1. 成分相对关系
21
在一个成分相对关系里,我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。
如:
在5月份,A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。
2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
成分:占总体的百分比
2. 项目相对关系
22
在项目相对关系里,我们想要比较事物的排列方法。他们是差不多,还是一个比另一个更多或更少?
如:
在5月份,A产品的销售额相当于B、C销售额之和。
销售额中顾客的回报排名第四。
项目:项目的排名
3. 时间序列关系
23
时间序列相对关系:对它怎么随着时间变化感兴趣;它每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。
如:
自从1月以来销售额稳定增长。
投资回报在过去的5年里急剧下跌。
时间:如何随着时间变化
4. 频率分布相对关系
24
各数值范围内个包含了多少个项目。
如:
在5月,大多数地区的销售额在1,000到2,000美元之间。
大多数的出货要5到6天的时间交付。
频率:项目的分布情况;
5. 相关性相对关系
25
两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。
如:
5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。
CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
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