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物资有效入库管理流程 第一节 物资入库岗位职责 一、入库主管岗位职责 入库主管的主要职责是负责物资入库的管理，并编制相关库房报表。其具体工作职责如图3-1所示。 图3-1 入库主管岗位职责 二、入库专员岗位职责 入库专员的主要职责是协助入库主管核对相关入库凭证，按时完成物资入库工作。其具体工作职责如图3-2所示。 图3-2 入库专员岗位职责 三、入库制单员岗位职责 入库制单员的主要职责是协助入库主管制作各类入库单据，协助完成物资入库工作。其具体工作职责如图3-3所示。 图3-3 入库制单员岗位职责 第二节 物资入库管理制度 仓库规划制度 以下是某公司的仓库规划制度，供读者参考。 制度 名称 仓库规划制度 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 目的 为了提高仓库规范化管理，使仓库仓容利用率最大化，特制定本制度。 第2条 适用范围 适用于所有存放物料、产品的仓库。 第3条 权责 1．入库主管对仓库使用情况进行总体规划，并对仓库规划进行合理安排。 2．入库专员根据实际发生情况向入库主管报告仓库利用情况。 第2章 仓库储存区域规划 第4条 了解仓库区域的构成 仓库区域根据其用途不同，可分为储存区、辅助生产区和行政生活区，各区域具体构成及用途如下表所示。 仓库区域构成用途表 仓库区域 内部区域构成 用途、要求 储存区 储货区 库房 储存货物的封闭式建筑，它主要用来储存易受气候条件影响的货物，如一般的消费品和大部分生产原材料等 货棚 储存货物的设施，可以用来储存受气候条件影响不大的货物 货场 货场是用于储存货物的露天堆场，主要用于储存基本不受气候条件影响的货物 铁路专用线路 由国家铁路部门直接引入企业，专供一些物流、采矿、大型制造业企业使用的铁路；通过铁路专用线路，运货的火车可以直接沿铁路将货物运到企业仓库 仓库内道路 仓库内外货物的主要运输通道，供运货的汽车或其他搬运工具行驶 装卸站台 单独站台 供火车或汽车装卸货物的平台，高度和宽度应该根据运输工具及装卸作业方式确定 库边站台 辅助生产区 车库 货物储运保管工作服务的辅助车间或服务站，应尽量靠近生产作业区 变电室 油库 维修车间 包装材料间 行政生活区 仓库行政管理机构的办公地点和生活区域 第5条 储存区域规划要求 1．符合作业流程 仓库储存区域的划分要根据仓库作业的程序，保证货物的装卸、验收、入库、储存、出库、盘点、搬运等相对便利，从而提高仓储作业的效率。 2．减少搬运距离 仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距离，以提高仓储劳动效率，节约仓储费用。 3．减少无效工作 应合理规划仓库储存区域，使之有利于节约仓库作业时间；应尽量减少人员、设备的窝工，防止物资堵塞。 4．合理利用空间 仓库储存区域的布置要有利于充分利用仓库面积和建筑物的空间，杜绝仓库面积和建筑物空间的浪费，提高仓库的利用率和仓库的经济效益。 5．安排配套设施 仓库储存区域的布置要有利于仓库的各种设施、储运机具效用的充分发挥，有利于提高设备效率及劳动效率。 6．注重仓库安全 仓库储存区域的合理布置还要有利于包括仓储物资、仓储人员、仓储设施和仓储机具在内的整个仓库的安全。 第6条 各储存区域规划 在对仓库储货区进行规划时，首先应该考虑合理安排库房、货棚及货场的位置，然后再通过规划储货区的道路，将各种设施紧密地联系起来。 1．确定储货区的布局 （1）确定库房的位置 库房位置的选择要按照其储存货物吞吐量大小、搬运的复杂程度和安全性质进行。例如，一般无火灾危险性、吞吐量较大和出入库频繁的库房，要布置在库区中央靠近出入处的地方；吞吐量不大、出入不频繁的库房，布置在库区的两翼和后部；有火灾危险的库房，宜布置在库区的下风侧面。 （2）确定货棚的位置 货棚除了储存部分货物外，还可以作为卸货待检、出库待运的场所。因此，货棚的布置应紧靠库房。如果是站台库房，货棚与库房应连接起来，以起到防雨的作用。 （3）确定货场的位置 货场布置应充分考虑铁路专用线的走向，专用线应尽量贯穿货场。同时，应尽量利用行车（用于装卸物资的大型起重设备）的跨度，实行跨线作业，以减少装卸作业环节。 2．规划库区道路 规划合理的运输及搬运道路，可以减少货物装卸、搬运的时间，并防止出现物资堵塞的现象。要想规划好仓库的道路，规划时必须注意以下三个问题。 （1）道路要宽广 要尽可能地兼顾所有规格的货车，在不影响存储面积的情况下，规划出宽广的道路，从而便于库区内车辆的行驶。 （2）安排好停车的位置 要考虑货车可能会因暂时无法卸货而必须停靠在库区的情况，为这些车辆划出一定的停靠地点，避免因为车辆的无序停靠而造成道路的堵塞。 （3）规划车辆的运行方向 为了使进入库区的车辆能够顺畅地运行，减少堵塞发生的可能性，仓库规划人